15 طريقة بسيطة لتكون أكثر إنتاجية كل يوم
العمل والمال
جيسيكا بيترسون هل شعرت يومًا أن قوائم مهامك تطول وتطول ، لكنك أقل حماسة؟ بين الموازنة بين عملك وحياتك المنزلية وعلاقاتك الشخصية ، يمكن أن يبدو في كثير من الأحيان كما هو يجب أن تكون وسيلة أفضل لتكون أكثر إنتاجية. (حسنًا ، هذا أو لا توجد ساعات كافية في اليوم). هذا صحيح في الأوقات العادية و ولكن ربما أكثر من ذلك الآن ، في خضم جائحة الفيروس التاجي والحجر الصحي ، كثير منا كذلك العمل من المنزل والتعامل مع العشرات من عوامل التشتيت الجديدة (فكر: مساعدة أطفالك في المدرسة عبر الإنترنت أو حتى كومة الغسيل التي أصبحت فجأة أكثر جاذبية من معالجة صندوق الوارد الخاص بك الخارج عن السيطرة ، على سبيل المثال لا الحصر).
الاخبار الجيدة؟ هناك نكون طرق لزيادة الإنتاجية - وقد تحدثنا إلى مجموعة متنوعة من الخبراء لمساعدتك في الحصول على الوقت إلى جانبك أخيرًا. من بناء روتين أفضل في الصباح إلى التطبيقات التي ستساعدك على البقاء منظمًا ، والاستراتيجيات البسيطة لإدارة بريدك الإلكتروني ، ستساعدك نصائح الإنتاجية هذه على العمل بكفاءة أكبر (حتى لو كان لديك مكتب هي طاولة مطبخك) ، والأفضل من ذلك كله ، أنها تترك لك المزيد من لحظات الفراغ كل يوم.
يمكن أن يكون اتباع الروتين أحد أفضل الطرق للبقاء منتِجًا - خاصة أثناء العمل من المنزل ، كما يقول ريانون ستيبلز ، خبير ثقافة الشركة ومدير التسويق في منصة إدارة الأفراد مرحبا بوب . 'حاول الاستيقاظ في أوقات مماثلة كل يوم ، وممارسة الرياضة إذا كنت معتادًا على ذلك ، وتناول وجبة الإفطار / تناول قهوة الصباح ، ثم الجلوس على الكمبيوتر لبدء يوم العمل.' سيساعدك الالتزام بجدول زمني على البقاء صارمًا وفي حالة تأهب قدر الإمكان ، لأنه عندما تعرف ما يمكن توقعه ، يكون بدء يومك أقل صعوبة - بغض النظر عما لديك في طبقك ، كما توضح.
تارا مورصور جيتيافعل شيئًا لطيفًا لنفسك لضبط النغمة لماري كوندو - نجم Netflix والمؤلف الأكثر مبيعًا لـ سحر التنظيم المتغير للحياة: الفن الياباني للتنظيم والتنظيم - إن بدء الصباح بـ 'طاقة جيدة' مهم للإنتاجية. بحسب كوندو ، طقوسها الصباحية تتضمن فتح النوافذ ، وحرق البخور ، والصلاة - لكن روتينك الصباحي يجب أن يكون كل ما يجعلك تشعر بالراحة والنشاط والتحفيز ، سواء كان ذلك حصة يوجا لمدة 30 دقيقة و الكتابة في يومياتك و قراءة كتاب و التأمل ، أو تناول وجبة فطور صحية.
يقول Staples قبل أن تبدأ العمل في الصباح ، قم بإنشاء قائمة مهام ذات أولوية. 'من أفضل الممارسات دائمًا التعامل مع أصعب العناصر وأصعبها أولاً. من السهل دفع الأمور الصعبة والمماطلة ، ولكن إذا نجحت ، فستكتسب الثقة والزخم لتجاوز بقية قائمتك.
ماركوس سبيرنج / EyeEmصور جيتيافصلها في الصباح والمساءيقول مستشار التنظيم و حان وقت الوالدين مؤلف جولي مورجينسترن . وهذا هو بالضبط السبب الذي يجعلك على الأقل تتجنب استخدام أجهزتك خلال الساعة الأولى والأخيرة من كل يوم.
إذا كنت بحاجة إلى بعض الأفكار لما يجب القيام به بدلاً من ذلك ، ففكر في العمل عليها لغز أحجية صعبة ، الانفتاح كتاب تلوين و تعلم كيفية الحياكة ولعب لعبة لوحية ، بدء مجلة رصاصة و إنشاء لوحة رؤية أو بالطبع التقاط قراءة ملفتة للنظر .
فوتوتوكامصور جيتيأثناء وجودك في العمل ، اجعل هاتفك أقل تشتيتًاهل تحتاج إلى القليل من المساعدة لتجنب إغراء التحقق من جميع تطبيقات الوسائط الاجتماعية المسلية؟ بالإضافة إلى إيقاف تشغيل الإشعارات ، قد تجد أنه من المفيد تغيير شاشة هاتفك إلى التدرج الرمادي ، مما يزيل كل الألوان من الشاشة ، مما يقلل من التحفيز.
للحصول على نهج أكثر صرامة لإلغاء التوصيل ، يمكنك أيضًا تنزيل فليبد ، وهو تطبيق مجاني يتيح لك قفل هاتفك لفترة زمنية محددة ، حتى تتمكن من التركيز بشكل كامل على عملك أو دراستك.
ميلكوسصور جيتي حدد نية قبل كل نشاط ينصحك Morgenstern بأن تكون يقظًا قبل تبديل المهام. بعد جعل الأطفال ينامون ، على سبيل المثال ، خذ دقيقة لتقرر كيف تريد التواصل مع شريك حياتك ، سواء كان ذلك من خلال التحدث عن اليوم ، مشاهدة فيلم ، أو التعرف على بعضنا البعض بشكل أفضل . في العمل ، اختر الاستمتاع حقًا بوجبة غداء أو استراحة لتناول القهوة. سيساعد هذا في إعادة شحن عقلك وزيادة فعاليتك قبل الانتقال التالي.
صور جيتيالتزم بتقويم رئيسي واحد ننسى الملاحظات الملحقة والمبعثرة. يوصي Morgenstern بدمج جميع مهامك ومواعيدك في تقويم واحد أو نظام جدولة يجعلك مرتاحًا. 'قائمة المهام التي لم يتم دمجها في جدول زمني نادرًا ما يتم إجراؤها' ، كما تقول.
فجاجيكصور جيتي خطط لأسابيعك كل جمعة يوصي Vanderkam بتقييم جدول الأسبوع القادم بعد ظهر كل يوم جمعة من أجل تفويض المهام ، ونقل الاجتماعات غير الضرورية ، وترك مساحة لأي شيء حساس للوقت.
ليو باتريزيصور جيتياجتماعات محدودةمع العمل من المنزل ، تأتي حتمًا سلسلة من اجتماعات Zoom على مدار اليوم - فهي جزء مهم من البقاء على اتصال - ولكن الكثير من المواعيد التي تتم إدارتها بشكل سيء في تقويمك يمكن أن تؤثر سلبًا على الإنتاجية ، كما يقول ستابلز. حاول قصر الاجتماعات على 30 إلى 45 دقيقة للحفاظ على تركيز الانتباه على المهمة التي بين يديك ، كما تقترح. وانتبه إلى الدعوات التي تقبلها. 'إذا كان دورك في الاجتماع غير واضح ، أو لم يكن لديك دور نشط في الاجتماع ، فمن العدل أن تسأل المنظم عما إذا كان من الضروري لك المشاركة'. هل تجد أنك مدعو لحضور عدد كبير جدًا من الاجتماعات؟ قم بحظر بعض أكثر ساعاتك إنتاجية في تقويمك.
d3signصور جيتيقم بتنزيل تطبيق مؤسسي لمساعدتك في المنزل أو العملإذا لم تساعدك طريقة التقويم في تحقيق ذروة الإنتاجية ، فقد حان الوقت لتنزيل تطبيق مؤسسي. وفقًا للمديرين التنفيذيين ومدربي الإنتاجية ، هذه التطبيقات تساعدك على إدارة قوائم المهام المتعددة ، وتنظيم دفتر العناوين الخاص بك ، وتتبع وقتك ، والوصول بسهولة إلى كلمات المرور الخاصة بك ، وتحديد أولويات رفاهيتك ، وتتبع المهام المختلفة - كل ذلك سيزيد من التركيز والإنتاجية.
nortonrsxصور جيتيحدد موعدًا لمجرد فحص رسائل البريد الإلكترونيوفقا ل 2017 مسح الجمعية الأمريكية لعلم النفس ، يؤدي التحقق المستمر من رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها - حتى في أيام إجازتك - إلى زيادة التوتر. إذا وجدت نفسك أحد هؤلاء 'الداما المستمر' ، فحاول تعيين أطر زمنية محددة مسبقًا لفتح صندوق الوارد الخاص بك. إن تخصيص 20 دقيقة كل ساعة للرد على الرسائل قد يقلل من التوتر ويساعدك على إنجاز المزيد خلال الأربعين دقيقة المتبقية.
PeopleImagesصور جيتي... وقضاء وقت أقل في الرد على رسائل البريد الإلكترونيعندما انت نكون في وضع البريد الإلكتروني ، سيساعدك تقليل استجابات البريد الإلكتروني إلى خمس جمل أو أقل على إيصال الأفكار التي تحاول نقلها بإيجاز - وتقليل الوقت الذي تقضيه في كتابتها. لمنع زملاء العمل أو الأصدقاء من التفكير في أن ردودك وقحة ، كريس بيلي ، مؤلف تركيز مفرط ، يقترح السماح للأشخاص بمعرفة أنك تقوم بذلك عن طريق إضافة سطر في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك ، مثل 'لاحترام وقتك ووقتي ، احتفظ بكل بريد إلكتروني بخمس جمل أو أقل'.
ماتيلدا ديلفزصور جيتيخذ فترات راحة متكررة كل يوميقول: 'إذا لم تمنح عقلك استراحة ، فقد ينتهي بك الأمر في حفرة أرنب على الإنترنت بدلاً من العمل' على مدار الساعة المؤلف ومتحدث إدارة الوقت لورا فاندركام ، الذي يقترح تضمين فترات راحة قصيرة في يوم عملك. خلال ذلك الوقت، يذهب للمشي اصطحب الكلاب للخارج وشرب فنجانًا من القهوة أو كوبًا من القهوة وجبة خفيفة ، تحقق مع صديق أو أحد أفراد الأسرة ، قم بعمل سريع تجريب في المنزل ، أو الاستماع إلى بودكاست جديد .
ljubaphotoصور جيتيإعطاء الأولوية للرعاية الذاتيةغالبًا ما يكون الانشغال الشديد عذرًا للابتعاد عن التمارين والهوايات التي تحبها - ولكن وضع نفسك في المرتبة الأولى أمر ضروري. يتفق Vanderkam و Morgernstern على أن الاعتناء بصحتك العقلية على فترات قصيرة أمر مفيد. شاهد مقطع فيديو مدته 10 دقائق على YouTube يجعلك تبتسم ، استمتع كوب من شاي البابونج ، استمع إلى اغنية جيدة ، نور شمعة معطرة ، و تنغمس في بعض الرعاية الذاتية التي تستحقها .
كاتارزينا بيالاسيفيتشصور جيتي حقق أقصى استفادة من عطلة نهاية الأسبوع قرر ما إذا كنت ترغب في التغلب على المطالب في الصباح أو بعد الظهر أو في المساء. يقول Morgenstern أن هذا يمكن أن يساعدك على التوفيق بين علاقتك مع العائلة والأصدقاء ونفسك ، بينما تنسج أيضًا في لحظات من الأعمال المنزلية المزعجة والمهام المهنية المتأخرة. تأكد أيضًا من تحديد الوقت للقيام ، حسنًا ، لا شيء على الإطلاق.
PeopleImagesصور جيتينسق قوائم المهام مع شريككإن التعود على إنشاء قوائم المهام ومشاركتها داخل أسرتك سيجعل الأمور تسير بشكل أكثر سلاسة - وقد يساعد أيضًا في إثارة المزيد من مشاعر الامتنان. عندما تزوجنا ، قمت أنا وزوجي بكتابة كل عمل منزلي في جدول بيانات مشترك. عندما أنتهي من مهمة ، كنت أضع شيكًا بجانبها - وعندما يلاحظ زوجي ذلك ، سيرسل رسالة شكر بسيطة (والعكس صحيح) ، ' كتب المعلم التنظيمي ماري كوندو .
شيرونوسوفصور جيتي خصص الوقت الذي تقضيه مع الأصدقاء والعائلة إنه يسمى وقت الجودة لسبب ما. لكي تكون حاضرًا تمامًا مع أحبائك ، يقترح Morgenstern الاعتماد على 'نقاط إعادة الاتصال' اليومية مثل وقت العشاء. وتقول إن الأمر لا يتعلق بقضاء المزيد من الساعات مع الأشخاص الذين تهتم لأمرهم ، بل ضمان أن تكون تلك اللحظات مليئة بالتركيز.
إميليجا مانيفسكاصور جيتيخطط لقضاء إجازةيجب على الموظفين - نعم ، حتى الموظفين الذين يعملون من المنزل - الاستفادة من إجازاتهم المدفوعة إذا كانوا قادرين على أخذ إجازة طويلة أو عطلة نهاية أسبوع طويلة رحلة الطريق ، كما يقول ستابلز. 'الإجازة ، حتى لو لم تذهب إلى أي مكان في الواقع ، ضرورية للاسترخاء بعد شهرين صعبًا أو مرهقًا بشكل خاص في العمل.' قد يجعلك الضغط على زر الإيقاف المؤقت تشعر بالكسل ، ولكن في النهاية ، فإن أخذ هذا الوقت لفك الضغط تمامًا سيؤدي إلى مستويات أعلى من الإنتاجية وموقف أكثر إيجابية بشكل عام تجاه وظيفتك عند عودتك ، كما توضح.
كريستينا ستراسونسكيصور جيتياكتب إنجازاتكفي نهاية اليوم ، بدلاً من التركيز على ما تبقى للقيام به ، كن لطيفًا مع نفسك من خلال إعداد قائمة بنجاحات يومك ، كما يقول بيلي. ستساعدك مقارنة قائمتك يوميًا ثم أسبوعيًا على إدراك مدى إنتاجيتك.
جريس كاريصور جيتيحدد نهاية ثابتة لليوممثلما من المهم أن تبدأ يومك في نفس الوقت ، فإن تحديد نقطة توقف صعبة لهذا اليوم يعد أمرًا ضروريًا لتحقيق إنتاجية دائمة - خاصة أثناء الحجر الصحي. يقول ستابلز: 'من السهل العمل لساعات طويلة جدًا ، خاصة إذا كنت لا تتنقل حاليًا ، ولكن هذا يمكن أن يؤدي إلى الإرهاق ، وفي النهاية تراجع في الإنتاجية'. 'اخلق نفس الشعور بالصلابة في تسجيل الخروج كما لو كان لديك قطار أو حافلة لتلحق بها.'