أفضل 10 تطبيقات تنظيمية لتبسيط حياتك
العمل والمال
إليونورا غاليصور جيتيعندما تتلاعب بكل شيء — العمل ، الأطفال ، العلاقات ، التواصل الشبكي - ليس من السهل متابعة كل شيء. بدلاً من الملاحظات اللاصقة أو الكلمات المكتوبة في جميع ملفات المجلات ، يمكن أن يوفر تطبيق مؤسسي (أو تطبيقان!) مكانًا مركزيًا لمساعدتك على التأكد من عدم تفويت أي شيء مهم. لهذا السبب طلبنا من رواد الأعمال مشاركة أفضل تطبيقات المنظمة التي تحافظ على تركيزهم و إنتاجي على أساس يومي. تتضمن توصياتهم (في الغالب) تطبيقات مجانية يمكن أن تساعد في كل شيء بدءًا من تبسيط قوائم المهام ، وجدولة الوقت لترتيب المنزل (وتاريخ الليالي للأزواج) ، وتخزين بطاقات العمل رقميًا ، والمزيد. مع توفر معظم التطبيقات عبر عدد من الأنظمة الأساسية (مثل: iPhone و iPad و Android و الويب) ستكون قريبًا في طريقك لتنظيم حياتك وتخصيص الوقت لكل الأشياء المهمة مثل العناية بالنفس .
Microsoft To DoMicrosoft To Do إذا كانت لديك قوائم مهام متعددة ، فإن هذا التطبيق هو المنقذ. يتوفر التطبيق على أجهزة iPhone و iPad و Android والكمبيوتر المحمول ، ويتميز بتصميم سهل الاستخدام وعملي للغاية. استخدمه لإدارة قوائم متعددة ، وضبط التذكيرات ، وتتبع الملاحظات المهمة أو المستندات أو التسجيلات الصوتية المتعلقة بمهام معينة. يقول: 'أستخدمه لتتبع جميع مهامي الشخصية والتجارية' آن بلومر ، منظم محترف معتمد. 'إنه يمنحني نفس الرضا مثل القائمة الورقية التي يمكنني التحقق منها عندما أكمل مهمة ما.'
التحميل الان
مؤقت الوقتمؤقت الوقت هل لديك مشكلة في التركيز؟ من لا يفعل! يمكن أن يساعدك هذا التطبيق في توجيه انتباهك لإكمال أي مهمة قمت بها في فترة زمنية معقولة - وهي أداة مفيدة بشكل خاص لأي شخص يقوم بالدفع بالساعة. يقول بلومر: 'إنه يظهر مرور الوقت ، وهو ما يحفزني على الاستمرار في التركيز على المهمة'.
التحميل الان
يوميوم ظاهريًا ، قد لا يبدو هذا مثل تطبيقك التنظيمي النموذجي ، لكنه أداة رائعة للمساعدة في تقليل الانحرافات وإنجاز المزيد من العمل. 'هذا التطبيق يساعد في توجيه طاقتك السيئة أو ممارسة الامتنان والسماح لعواطفك بالرحيل ، حتى تتمكن من التركيز على عملك ومشاريعك' ، كما تقول جاكلين سون ، المضيفة المشاركة لـ راديو الوهج بودكاست . استخدم المخطط الإرشادي اليومي لتنظيم أفكارك وإعطاء الأولوية لرفاهيتك.
التحميل الان
ودودودود إذا واجهت صعوبة في تسوية موعد اجتماع أو حجزت حجزًا مزدوجًا عن طريق الخطأ ، فإن تطبيق التقويم هذا يناسبك. يقول 'إنها واحدة من أفضل الأدوات التي أستخدمها في عملي لتوفير الوقت والتبسيط' الكسيس هاسلبرغر ، مدرب إدارة الوقت والإنتاجية. 'لست مضطرًا أبدًا للذهاب ذهابًا وإيابًا مع عميل أو بائع لإعداد اجتماع ، ولن أحجز مرتين أبدًا.' أنت ببساطة ترسل رابطًا ويحجز المستلم وقتًا يناسبه مباشرة في التقويم الخاص بك.
LastPassLastPass كم مرة اضطررت إلى النقر على 'نسيت كلمة المرور الخاصة بي' ، والمضي في الخطوات المضنية لإعادة إنشاء كلمة مرور أخرى؟ إذا كانت الإجابة أكثر مما يمكنك الاعتماد عليه ، فسيحتفظ هذا التطبيق العملي بكل كلمات المرور الخاصة بك - للعمل والشخصية - في مكان واحد يسهل الوصول إليه. يقول جين غرانت ، كبير مسؤولي التسويق في شركة 'لم أعد مضطرًا إلى تذكر أي شيء بعد الآن' المتفرج .
التحميل الان
إيفرنوتإيفرنوت هل لديك ما يبدو وكأنه مليون كرة في الهواء؟ 'أشير إلى Evernote باسم' الملاحظات اللاصقة في السماء '، لأنه يخلق مساحة آمنة قائمة على السحابة لجميع البتات والأفكار العشوائية التي تريد تتبعها ،' دارلا حزين ، منظم محترف معتمد. يتيح لك تطبيق do-it-all هذا إدارة قوائم المهام ومسح بطاقات العمل والإيصالات والمستندات والملاحظات المكتوبة بخط اليد بالإضافة إلى تسجيل المذكرات الصوتية. إنها قوية جدًا لدرجة أن DeMorrow كتبت كتابيها الأخيرين بالكامل تقريبًا في Evernote.
تودويستتودويست كما يوحي الاسم ، يعد Todoist مدير قائمة مهام رائعًا آخر. استخدمه لتعيين منبه أو تتبع تواريخ الاستحقاق أو إدارة مشاريع متنوعة. حتى اكتشفت Todoist ، كانت لدي قوائم تحقق منتشرة في كل مكان: في تطبيق الملاحظات الخاص بي على هاتفي ، في مسودات البريد الإلكتروني ، في مستندات Google ، في دفاتر ملاحظات متعددة ، ولكن مع Todoist ، يمكنني الاحتفاظ بجميع قوائم المهام الخاصة بي منظمة في مكان واحد تقول كيت فلين ، المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة Sun & Swell Foods. 'يجعلني Todoist أشعر بمزيد من التحكم في كل ما لدي في صفيحي.'
التحميل الان
كام كاردكام كارد إذا كانت محفظتك مليئة ببطاقات العمل التي لم يكن لديك وقت لتنظيمها ، فإن هذا التطبيق البسيط سيخفف العبء. 'أوصي بشدة CamCard بتتبع جهات الاتصال - الشخصية والمهنية على حد سواء' ، كما يقول ليزا دولي ، مدرب منظم. 'لا مزيد من التمسك بالبطاقات - أنا فقط أقوم بمسحها ضوئيًا وأعيدها!' ما عليك سوى التقاط صورة ، وسينقل التطبيق تلقائيًا جميع المعلومات ذات الصلة إلى دفتر العناوين الخاص بك.
البريد الوارد النشطالبريد الوارد النشط إذا كان الوصول إلى البريد الوارد صفر أمر لا يمكنك إلا أن تحلم به ، فجرّب أداة إدارة البريد الإلكتروني سهلة الاستخدام هذه. تقول ميشيل مكارثي ، مؤسسة Rowdy Bird Media: 'لست متأكدًا من أن عملي كان سينجح بدونه'. يتكامل التطبيق بسلاسة مع بريدك الإلكتروني ويسمح لك بتحويل أي رسائل بريد إلكتروني تتطلب إجراءً أو متابعة إلى مهام. كما أن لديها وظيفة 'الإرسال لاحقًا' ، بحيث يمكنك جدولة رسائل البريد الإلكتروني للخروج في الوقت المناسب - وهي ميزة لا غنى عنها لأي شخص يعمل مع العملاء في مناطق زمنية مختلفة.
رفقاء البريدرفقاء البريد قد لا يساعدك ذلك في التخطيط لوجباتك المطبوخة في المنزل ، لكن تطبيقات مثل Instacart و Postmates يمكن أن تكون منقذة للحياة للآباء العاملين ، كما تقول دانا مارينو ، نائبة رئيس العلامة التجارية والإبداع والاتصالات في Credit Karma. 'في الأيام التي لا نتمتع فيها أنا وزوجي بالقدرة على طهي وجبة كاملة بعد العمل ، سنستخدم رفاق البريد للولادة.'