كيف تكتب رسالة شكر بعد تلقي التبرع
رسائل بطاقات المعايدة
يحب Oyewole Folarin كتابة رسائل بطاقات التهنئة ومساعدة الآخرين في العثور على الكلمات التي يحتاجونها للحظات الحياة الخاصة.
هل تريد أن تُظهر للمتبرع مدى امتنانك ولكنك لا تستطيع العثور على الكلمات الصحيحة؟ تابع القراءة للحصول على الرسائل الصحيحة فقط لتضمينها في رسالة أو ملاحظة الشكر الخاصة بك.
صورة Positive_Images من Pixabay
أفضل السبل لشكر المتبرعين
يمكنك التعبير عن امتنانك للمتبرعين عبر رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والنشرات الإخبارية ، ولكن إذا كنت تريد حقًا أن تُظهر لهم مدى امتنانك ومقدار دعمهم المالي الذي منح الأمل والمستقبل الزاهر لأولئك الذين يحتاجون إلى المساعدة الإنسانية ، فلماذا لا تفكر رسالة شكر شخصية مكتوبة بخط اليد للتعبير عن خالص امتنانك لكرمهم؟
أسباب إرسال رسالة شكر
يمكن أن يؤدي إرسال رسالة شكر مدروسة إلى المتبرعين إلى تقوية العلاقة التي تربطك بهم ، ويمكن أن يؤمن فرصك في تلقي المزيد من التبرعات الخيرية في المرة القادمة التي تطلب فيها دعمهم.
عندما تتلقى تبرعًا لحملات جمع التبرعات الخاصة بك ، تذكر أن ترسل رسالة شكر إلى المتبرع في أقرب وقت ممكن. إن عملهم السخي يجعل من السهل عليك وعلى مؤسستك تقديم الخدمات الاجتماعية لأولئك الذين يعيشون في المجتمعات الأكثر ضعفًا والذين يحتاجون إلى المساعدة الإنسانية.
تمامًا كما ترحب بتبرع من شخص ما ، سيشعر المتبرعون أيضًا بالتقدير لتلقي رسالة شكر خالصة تعترف بمساهماتهم المالية.
إليك دليل حول كيفية كتابة رسالة لمساعدتك في التعبير عن الامتنان لشخص كريم تبرع بالمال والطعام وأي مواد إغاثة أخرى لدعم الخدمات الإنسانية لأشخاص مثلك.
كتابة ملاحظة شكر لأحد المتبرعين
1. قرر كيف تريد إرسال خطاب الشكر: هل ستطبعه على ورقة ذات رأسية ثم ترسله عبر البريد العادي؟ هل تريد إرسال رسالتك عبر البريد الإلكتروني (البريد الإلكتروني)؟
2. قم بالعصف الذهني وقرر ما تريد قوله قبل كتابة الرسالة.
3. يجب أن تكون الجمل واضحة وموجزة: اجعل محتوى الرسالة واضحًا ومفهومًا بدرجة كافية للمتلقي. استخدم جمل قصيرة وبسيطة للتعبير عن وجهة نظرك.
فيما يلي الأشياء الأساسية التي يجب أن تضعها في اعتبارك إذا كنت بصدد كتابة خطاب تقدير للمانحين:
- قم بعمل قائمة بأسماء وعناوين المتبرعين : تأكد من حصولك على الاسم الصحيح والمسمى الوظيفي ، بما في ذلك مبلغ الأموال التي تم التبرع بها وتاريخ استلامها.
- اجمع كل المعلومات الضرورية : قم بتدوين بعض الملاحظات لكل شخص من الأشخاص الذين تكتب الرسالة إليهم.
- قرر ما تريد قوله : قم بالعصف الذهني وقرر ما تريد تضمينه في الرسالة. أعط بعض الأمثلة على الاختلاف الإيجابي الذي أحدثوه في مجتمعك. ماذا فعلوا ذلك يستدعي كتابة خطاب؟ هل كان التبرع بالمال لدعم مؤسستك؟ هل كان يرسم الابتسامات على وجوه الأشخاص الأكثر ضعفاً؟ هل كانت تعطي أبناء الفقراء مستقبلاً مرضياً؟ هل تم التبرع لمرافق المستشفى أو المدرسة؟ هل كانت تقدم الطعام لدار أيتام؟
- قم بعمل مسودة : ما يجب تضمينه في الرسالة وأسلوب الكتابة والنبرة يعتمد على مدى معرفتك بالمتلقي. يجب أن يكون للرسالة الموجهة للمانحين نبرة رسمية.
- تجاوز المسودة : ابحث عن الرسائل غير ذات الصلة والتي يمكن حذفها.
- اكتب الحرف الأخير .
شكرا لك على دعمك المالي
إظهار مدى امتنانك للمتبرعين يمكن أن يلهمهم لبذل المزيد.
كيف تكتب رسالة شكر للمتبرع
يمكن للمدارس والكنائس والجمعيات الخيرية والمنظمات غير الربحية اتباع الخطوات السبع أدناه للمساعدة في توجيه أفكارهم حول ما يجب كتابته في خطاب التقدير:
1. ابدأ بتحية. يجب عليك مخاطبة المتبرع بالاسم الصحيح والمسمى الوظيفي. على سبيل المثال: عزيزي السيد جاك ، عزيزي الدكتور ماكسويل ، أو الأستاذ العزيز فيليبس.
استخدم الاسم الكامل للمتبرع إذا لم تكن متأكدًا من جنسه. على سبيل المثال: عزيزي Folarin Oyewole. أيضًا ، يمكنك استخدام سيدي العزيز / سيدتي إذا كنت لا تعرف اسم الشخص الذي قدم تبرعًا.
اثنين. جمل افتتاحية: يجب أن توضح الفقرة الأولى سبب كتابتك للرسالة. تذكر الإشارة إلى مبلغ الأموال المتبرع بها وتاريخ استلامها. علي سبيل المثال:
- أكتب إليكم لأشكركم بصدق على تبرعكم السخي بقيمة 400 دولار لمشروعنا الإنساني للأشخاص الأقل حظًا ، والذي تلقته مؤسستنا الخيرية في 22 مارس 2018.
- شكراً جزيلاً لك على تبرعك السخي بمبلغ 500 دولار ، والذي تم استلامه في 22 فبراير 2018.
- أكتب إليكم لأقول لكم شكراً على هديتك السخية البالغة 100 دولار ، والتي تم استلامها في 22 مارس 2018.
- أود أن أستغل الوقت للتعبير عن امتناني لك لكونك جزءًا من عائلة المتبرعين ، ولإعلامك بأننا لم نكن لنصل إلى هدفنا بدون هديتك السخية البالغة 1000 دولار ، والتي تم استلامها في 22 فبراير 2018.
3. استخدم الفقرة الثانية للتعبير عن مدى تقديرك لتبرعهم السخي وكيف أن مساهمتهم قد أحدثت فرقًا إيجابيًا في حياة الأشخاص الذين تخدمهم. علي سبيل المثال:
- يسعدنا أن يكون لدينا متبرع لطيف مثلك. سيمكننا دعمك المالي من الاستمرار في خلق بيئة يكون فيها التعلم والأنشطة الاجتماعية الأخرى ممتعة للأطفال الرضع والأطفال من الفقراء في مجتمعنا.
4. في الفقرة الثالثة ، قم بتضمين تفاصيل إضافية حول الاختلاف الحقيقي في حياة الأشخاص. يمكنك أن تقول شيئًا مثل:
- بدون مساهمتك المالية ، لن نكون قادرين على إعطاء الأشخاص الأقل حظًا شعورًا بالانتماء والأمل في مستقبل أفضل.
- إن التزامك ومساهمتك المستمرة هو السبب في أننا نحقق تأثيرًا إيجابيًا في حياة الأطفال الضعفاء الذين نخدمهم.
5. في الفقرة الأخيرة ، يجب أن تكرر شكرك. يمكنك أن تقول شيئًا مثل:
- مرة أخرى ، شكراً جزيلاً لك على هديتك السخية.
- مرة أخرى ، أشكركم على دعمكم الكريم والسخي.
- شكرا لك مرة أخرى على مساهمتك.
- شكرا لكرمكم.
6. التوقيع أو الإغلاق المجاني: يمكنك تسجيل الخروج الخاص بك بأمانة إذا كنت تستخدم سيدي العزيز / سيدتي في التحية ، وتفضلوا بقبول فائق الاحترام إذا كنت تستخدم اسم المستلم في التحية.
7. أدخل اسمك. تذكر أن تدرج اسمك الكامل والمسمى الوظيفي.
أمثلة على رسالة شكر شكر للتبرع
نموذج رقم 1
10 شارع دارلينجتون
45811 مي ديترويت
الولايات المتحدة الامريكية
26 فبراير 2018
السيد. فولارين أويول
8 بيترسون كلوز
1234 إبادان
أويو
نيجيريا
عزيزي السيد أويول:
أكتب إليكم لأشكركم بصدق على تبرعكم السخي بالدولار [أدخل المبلغ] لقضيتنا لمن هم أقل امتيازًا ، والذي تم استلامه في [أدخل تاريخ التبرع].
نحن سعداء للغاية بوجود شخص مثلك كجزء من عائلتنا المانحة. ستمكننا مساهمتك المالية من الاستمرار في خلق بيئة يكون فيها التعلم والأنشطة الاجتماعية الأخرى ممتعة للأطفال الرضع والأطفال من الفقراء في مجتمعنا.
بدون مساهمتك المالية ، لن نتمكن من منح كل طفل وأم مستقبلًا أفضل. مرة أخرى ، أشكركم على مساهمتكم الكريمة والسخية.
تفضلوا بقبول فائق الاحترام،
[إلحاق توقيعك]
ماكسويل كوسبي
مدير المشروع
[أدخل اسم المؤسسة الخيرية]
نموذج رقم 2
10 شارع دارلينجتون
45811 مي ديترويت
الولايات المتحدة الامريكية
26 فبراير 2018
الرئيس
جولدن جيت ، إنك.
8 بيترسون كلوز
1234 إبادان
أويو
نيجيريا
سيدي العزيز / سيدتي:
أكتب إليكم للتعبير عن امتناننا العميق لكم ، على الرغم من أنني أعلم أن مجرد قول 'شكرًا' لا يكفي للتعبير عن تقديرنا لتبرعكم الكريم بالدولار [أدخل المبلغ] ، والذي تم استلامه في [أدخل تاريخ التبرع].
يسعدنا إخبارك أنه يمكننا الآن الاستمرار في خدمة الأشخاص الأكثر ضعفًا من خلال توفير المأوى ومياه الشرب النظيفة والطعام المغذي للأشخاص الأقل حظًا.
بدون تبرعك المالي ، لن نتمكن من مواصلة عملنا المتمثل في تمكين أكثر من 50000 شخص كل عام ليعيشوا حياة أكثر إرضاءً. شكرا لك مرة أخرى على التزامك وكرمك.
المخلص لك،
[إلحاق توقيعك]
ماكسويل كوسبي
مدير المشروع
[أدخل اسم المنظمة]
نموذج رقم 3
10 شارع دارلينجتون
45811 مي ديترويت
الولايات المتحدة الامريكية
26 فبراير 2018
دكتور. جون باول
8 بيترسون كلوز
1234 إبادان
أويو
نيجيريا
عزيزي الدكتور بول:
أود أن أستغل الوقت لأقول شكراً لكونك المتبرع الأكثر سخاء الذي يمكن لأي مؤسسة خيرية أن تأمل في الحصول عليه. نشكرك على التزامك وتبرعك السخي بالدولار الأمريكي [أدخل المبلغ] إلى [المؤسسة الخيرية / المستشفى / المدرسة / دار الأيتام / الكنيسة / المسجد] في [أدخل تاريخ التبرع].
لم نكن لننجز مهمتنا ، ولا سيما إنقاذ حياة كبار السن والأيتام ، وتوفير مياه الشرب الآمنة ، وإعادة بناء وصيانة المباني المدرسية في المجتمعات الأكثر ضعفًا ، وتوفير الطعام المغذي للأطفال الذين يعانون من سوء التغذية ، وإعطاء الأمل لكل أم وطفل.
مرة أخرى ، أشكرك على كرمك خلال السنوات الأربع الماضية.
تفضلوا بقبول فائق الاحترام،
[إلحاق توقيعك]
ماكسويل كوسبي
المدير التنفيذي
مؤسسة الأمل