كيفية التخطيط وتنظيم لم شمل الأسرة

تخطيط الحفلات

لقد ساعدت في التخطيط لم شمل عائلي كبير يضم أكثر من 150 شخصًا. لقد كان نجاحًا كبيرًا!

عشيرة تشوا

عشيرة تشوا

150+ من الأقارب حضروا لم شمل العائلة

لم شمل الأسرة مصدر فرح ، خاصة عندما تأتي من عشيرة ضخمة مثلي. على الرغم من أن لدينا تجمعات صغيرة بين الحين والآخر ، قررت عشيرة تشوا الأكبر تنظيم أول لقاء 'كبير' لنا في يونيو 2007. وحضره حوالي 160 من الأقارب ، كانت القضية ناجحة. مهدت الطريق لعلاقات أفضل ، حيث تعرفنا على أقارب لم نرهم كثيرًا - أو في بعض الحالات لم نلتق بهم من قبل.



نصيحة رقم 1: إنشاء لجان العمل

كنا محظوظين بوجود العديد من الأشخاص المستعدين لتقديم مدخلات وأن يكونوا جزءًا من اللجنة. كان التخطيط الجيد أساس نجاح لم شملنا. سواء كان لديك مجموعة صغيرة أو كبيرة ، فإن التخطيط هو الخطوة الأولى لتنظيم حدث منظم.

  • لجنة التخطيط والتوجيه : أشرف على الإجراءات برمتها. تأكد من طلب وتسليم جميع العناصر التذكارية في الوقت المحدد. التنسيق مع المنتجع (المكان) بشأن الإقامة والترتيبات اللوجستية.
  • لجنة البرنامج: خططت للأنشطة والألعاب. التنسيق مع فناني الأداء (في عرض المواهب لدينا) وتعيين مديري اللعبة / سادة اللعبة.
  • لجنة الاتصالات : تأكد من إبلاغ الجميع بآخر التطورات في التخطيط.
  • لجنة التمويل : التنسيق مع اللجنة التوجيهية لمعرفة المصروفات والأموال المطلوب تحصيلها.
  • لجنة التسجيل: اعتنى بالمعرفات وتسجيل الوصول وجمع المعلومات لدليل Chua Clan.
  • لجنة الذكريات: أجرى مسابقة الشعار والشعار ، وصنع شجرة العائلة ؛ جمع الصور وحفظها على أقراص DVD.
  • لجنة المواصلات: تأكد من نقل الأقارب بشكل صحيح من وإلى كل مكان.
البولينج

البولينج

نصيحة رقم 2: خطط لأنشطة ما قبل لم الشمل

قبل موعد لم الشمل الفعلي ، كان لدينا العديد من الأنشطة التي تسبق لم الشمل. آمل أن تؤدي هذه الأفكار إلى تحفيز إبداعاتك على ابتكار أنشطة تناسب فكرة مجموعتك عن المرح.

  • مسابقة إنقاص الوزن: نظرًا لأن المتسابقين كانوا منتشرين في جميع أنحاء العالم ، كان علينا أن نطلب من الجميع أن يكونوا صادقين في الإبلاغ عن أوزانهم. سيكون تحقيق نسبة مئوية معينة (كما هو متفق عليه) من الوزن الأصلي للشخص هو الأساس للفائز. تم التبرع بالأسعار من مختلف الأقارب. أولئك الذين لم يفوزوا كان عليهم أيضًا المساهمة بمبلغ معين لدفع الفائز.
  • مسابقة شعار الشعار: قمنا بتعيين شخص ليكون منسق هذه المسابقة. اختار القضاة وجعلهم مجهولين حتى الكشف عن الفائز. تم طباعة الشعار والشعار الفائز على قمصاننا التذكارية وسلاسل المفاتيح والحقائب.
  • الرحلات والنزهات: قمنا بتنظيم عدد قليل من الرحلات في جميع أنحاء المدينة (جولة في المدينة ، والتنقل بين الجزر) ، والأنشطة الرياضية مثل البولينج ، وتناول الطعام في المطاعم المحلية للضيوف من خارج المدينة.
رحلة جزيرة أولانجو

رحلة جزيرة أولانجو

نصيحة رقم 3: خطط لأنشطة لم الشمل

بصفتي المسؤول عن لجنة البرنامج ، كان علي أن أصل إلى جدول زمني مفصل للأنشطة في وقت مبكر. في اليوم نفسه ، نشرنا الجدول الزمني ووزعناه على الجميع.

تم تجميع الأنشطة في عدة فئات:

الجمعية العامة: خلال هذا الوقت ، تمكنا من القيام بما يلي:

  • دعاء
  • ألعاب
  • نقدم لكم أسلافنا وكل أسرة
  • تكريم الفائزين بالمسابقات
  • برنامج مواهب
  • رافلز
  • تكريم الرعاة واللجان

جلسات جانبية: مجموعات صغيرة للمشاركة والتعرف على الأنشطة. كان لدينا أيضًا تمارين صباحية اختيارية على شاطئ البحر.

الزمالة: كانت الوجبات والوجبات الخفيفة وقتًا للاختلاط والدردشة مع بعضنا البعض.

وقت فراغ: كان لدينا أيضًا وقتًا حيث يمكن للناس السباحة أو اللعب أو مجرد الاسترخاء.

الشعار الفائز للم شملنا

الشعار الفائز للم شملنا

نصيحة رقم 4: قم بتغطية جميع القواعد

قواعد لم الشمل: توصلت اللجنة إلى قواعد معينة يجب على الجميع اتباعها. تضمنت القواعد:

  • كن واعيًا بالوقت
  • لا تترك الأطفال الصغار والقصر دون رقابة
  • كن آمنا
  • ممنوع الهروب من المجموعة بدون إذن
  • أبلغ عن المرض على الفور
  • ابتسم واستمتع بالأنشطة
  • لا يُسمح لأي شخص بمغادرة المكان طوال مدة برنامج لم الشمل

ملء أوراق المعلومات / البيانات: طُلب من جميع المشاركين ملء الاستمارات (تضمنت المعلومات الحيوية أرقام الاتصال وأعياد الميلاد والعناوين).

الفريق الطبي: جمعنا أطباء الأسنان والأطباء في الأسرة وتأكدنا من أن الجميع يعرفهم. قاموا بإعداد مجموعات الإسعافات الأولية وكذلك الأدوية للاستخدام في حالات الطوارئ.

الرقيب. في الأسلحة ومنسقي المجموعات: قمنا أيضًا بتعيين العديد من الأشخاص للتأكد من اتباع القواعد. تأكد منسقو المجموعة من أن أعضاء فريقهم كانوا جميعًا حاضرين في كل نشاط. كما ذكروا فريقهم بالجدول الزمني.

لجنة الذكريات: تغطية الصور الفوتوغرافية أو مقاطع الفيديو ، أو العناصر التذكارية ، أو مجموعة الصور المخزنة على أقراص DVD ، أو الرسائل الإخبارية ربع السنوية لتحديث بعضها البعض.

انطباعي

يعتمد نجاح لم شملنا على عدة عوامل. . . من التخطيط إلى اتخاذ الإجراءات ، إلى تعاون ومشاركة الجميع. ما كان مهمًا حقًا هو الحب والصداقة التي شاركناها. قد يكون لم الشمل المنظم جيدًا فارغًا بدون الحب الذي جعله أكثر إشراقًا وجعله ذا مغزى.

عشيرة تشوا الفردي

عشيرة تشوا الفردي

أفكار الألعاب والأنشطة

تعليقات

ترسمد من الهند في 19 فبراير 2012:

لم يتم سماع هذا النوع من الموضوعات ولم الشمل هنا في الهند. سبب. هنا تعيش الأسرة بأكملها معًا لم يفترقوا أبدًا .. في أي وقت يرغبون في أن يكونوا متاحين. لذلك لا حاجة لـ ReUnion. شكرا للمشاركة:)

htodd من الولايات المتحدة في 4 ديسمبر 2011:

هذا حقًا لم شمل رائع ... شكرًا على ذلك

ميشيل سيمتوكو (مؤلف) من سيبو ، الفلبين في 25 مايو 2009:

مرحبًا براسيتيو ، التخطيط ضروري حقًا إذا كنت تريد حدثًا منظمًا. إنه مهم جدًا جدًا جدًا. ههههه اسب. إذا كانت مجموعة كبيرة. شكرا لقراءتك وتعليقك.

براسيتيو 30 من مالانج-إندونيسيا في 25 مايو 2009:

لم الشمل هو أفضل طريقة لمقابلة عائلتنا الذين لم يلتقوا أبدًا ، أو بسبب مسافة بعيدة. التخطيط هو الأفضل لتحقيق لم الشمل العظيم. محور جميل.

ميشيل سيمتوكو (مؤلف) من سيبو ، الفلبين في 09 ديسمبر 2008:

لقد كان لقاءً رائعًا ونريد القيام به مرة أخرى - ربما في غضون عامين. شكرا دوتي! :-)

دوتي 1 من MA ، الولايات المتحدة الأمريكية في 07 ديسمبر 2008:

مرحبًا ميشيل ، أنا حقًا أحب فكرة شعار الشعار المطبوع على القمصان الخاصة بك. أراك هناك في المقدمة بقميص وأقراط شجرة عائلتك. أنا أحب المحور الخاص بك :)

ميشيل سيمتوكو (مؤلف) من سيبو ، الفلبين في 07 ديسمبر 2008:

مرحبًا Dottie ، في الصورة (في الأعلى) ، أنا الشخص الموجود على الجانب الأيمن. في الصورة الأخيرة ، أنا الشخص الموجود في الصف الأمامي - في المنتصف أرتدي بنطالًا أسودًا للركض وأقراطًا. لول ونعم ، تم تكليفي في لجنة البرامج. :-) شكرا لقراءة هذا المحور يا أختي.

دوتي 1 من MA ، الولايات المتحدة الأمريكية في 07 ديسمبر 2008:

سمعت للتو أنك قد تقوم برحلة لزيارة العائلة من أجل لم شمل قبل نهاية السنوات. فقط أتساءل عما إذا تم تكليفك بأي من لجان العمل. يمكنني أن أضيف أن الرقص على الطريق مع عشيرة تشوا يبدو ممتعًا للغاية. هل انت في تلك الصورة استمتعت كثيرا بالمحور الخاص بك.

ميشيل سيمتوكو (مؤلف) من سيبو بالفلبين في 22 ديسمبر 2007:

مرحبًا Zsuzsy و Kenny! شكرا على ملاحظاتك. إن التواجد في صفحات الوصل يبدو وكأنه لديك عائلة أيضًا. ربما في يوم من الأيام يمكن أن يجتمع الصيادون ؟! ههههه ألن يكون ذلك رائعا؟

أشوك راجاغوبالان من تشيناي في 21 ديسمبر 2007:

نحن عائلة كبيرة منتشرة في كل مكان وعادة ما نجتمع مرة أخرى في حفلات الزفاف أو عيد ميلاد شخص ما الستين. أنا أقدر جهودك الأكثر تنظيمًا ومشاركة نصائحك مع أولئك الذين يريدون القيام بذلك.

أتمنى أن تجتمع كل العائلات وتتبادل حبها! بارك الله فيك يا ميشيل!

Zsuzsy Bee من أونتاريو / كندا في 18 ديسمبر 2007:

ريبليميكر! كنت أرغب دائمًا في أن أكون جزءًا من عائلة ضخمة لمجرد أن أتمكن من إجراء لم شمل مثل الذي وصفته.

مركز عظيم

تحياتي Zsuzsy

ميشيل سيمتوكو (مؤلف) من سيبو ، الفلبين في 16 ديسمبر 2007:

مرحبًا بك :-) إنه كبير! هل تعلم أن لدي خالة عمرها سنتان؟ كان لأخي الأصغر لجدتي ابنة أخرى منذ عامين. من حفلات الزفاف إلى الجنازات إلى لم الشمل ، نحن دائمًا عدد كبير جدًا. جعلتني كتابة هذا الكتاب أدرك جمال وجود عائلة كبيرة. :-)

MrMarmalade من سيدني في 16 ديسمبر 2007:

هذا عظيم.

هذا أمر شاذ ، لقد حضرت مؤخرًا جنازتين في أسبوع واحد.

كان لدى الشخص الأول 185 شخصًا حضروا جنازتهم والثاني كان لديه ثلاثة آخرين بصرف النظر عني.

كانوا تقريبا نفس العمر. لقد عرفت واحدة لمدة 60 عامًا والأربعين عامًا الأخرى ،

من الناحية النظرية ، كانوا سيعرفون العديد من الأشخاص المشتركين مع بعضهم البعض

أشكرك على مشاركة عائلتك الكبيرة