كيف تخطط لحفلة عيد ميلاد
تخطيط الحفلات
تتمتع فاي بخبرة كبيرة في التخطيط لجميع أنواع الحفلات لأطفالها وأحفادها. عملت في تزيين الكيك لمدة 24 عامًا.
التخطيط لحفلة عيد ميلاد
إذا كنت متوترًا بشأن التخطيط لحفلة عيد ميلاد ، فاسترخي ، فالأمر ليس بهذه الصعوبة. تجنب القلق غير الضروري باتباع النصائح والخطوات السهلة في هذه المقالة. لقد خططت للعديد من حفلات أعياد الميلاد على مر السنين لأولادي وأحفادي ولدي الكثير من الخبرة. عائلتنا تحب الاجتماع والاحتفال بعيد ميلاد!
8 خطوات سهلة
1. متى وأين
2. موضوع الحزب
3. قائمة الضيوف
4. الدعوات
5. القائمة
6. كعكة عيد ميلاد
7. الأوسمة
8. الأنشطة
إنها حفلة عيد ميلاد!
أفضل نصيحتي: خطط مسبقًا وقم بإعداد قوائم
سأبدأ بأهم نصيحتين للتخطيط لحفلة خالية من التوتر.
- خطط مسبقا: لن تندم أبدًا على التخطيط المسبق. لقد جمعت بعض الخطوات السهلة التي أستخدمها عند التخطيط لحفلة. التخطيط يعني فقط ما يقوله. من المؤكد أنك ستسبب التوتر إذا كنت تضع شيئًا ما معًا في اللحظة الأخيرة ، لذا خذ وقتًا للتخطيط مسبقًا.
- عمل قوائم: أنا مؤمن بالقوائم ، ودائمًا ما أصنع العديد منها أثناء العملية. القائمة تجعلني أركز ولا أنسى الأشياء.
بالحديث عن النسيان ، لا تنسى التقاط الكثير من الصور! الآن ، لا تقلق ، فقط استرخي واستمر في القراءة!
1. متى وأين
التاريخ والوقت والمكان هي أول وأهم الأشياء التي يجب أن تقررها. إنها نقطة البداية للتخطيط الخاص بك. عليك أن تعرف متى وأين تدعو ضيفك! وستحتاج هذه المعلومات لدعواتك. حاول البدء في التخطيط قبل شهر واحد على الأقل.
- تاريخ: هذا دائمًا هو أصعب جزء من التخطيط بالنسبة لي. من الصعب جدًا أن تكون متاحًا للجميع في نفس اليوم والوقت. ستحتاج إلى الاجتماع مع الآخرين المعنيين والتأكد من أن التاريخ يتفق مع الجميع. يعمل البعض في وقت مبكر أو متأخر ، والبعض الآخر في أيام معينة. هل تفهم ما اعني؟ من الصعب بشكل خاص الآن أن لدي حفيد يعمل ويذهب إلى الكلية ، ولديه وقت محدود. علينا أيضًا أن نفكر فيما إذا كان الأصدقاء والصديقات متاحين. في بعض الأحيان يتم إهمال شخص ما ، لكننا نحاول أن نقرر متى يمكن للجميع أن يكونوا هناك ، حتى لو كان التاريخ قبل أو بعد عيد الميلاد. البريد الإلكتروني والرسائل النصية تجعل التخطيط أسهل أيضًا.
- زمن: عند تحديد الوقت ، فكر في الطعام الذي تريد تقديمه. هل تريد أن يكون حفلتك في وقت معين لتناول الطعام أو في حفلة بعد الظهر مع الكعك والآيس كريم فقط؟ مرة أخرى ، ستحتاج إلى التفكير عندما يكون الجميع متاحًا.
- مكان: جزء من الخطوة الأولى هو أيضًا تحديد مكان إقامة حزبك. تتناوب عائلتنا بين المنازل وأحيانًا تكون لدينا حفلات أعياد ميلاد للأطفال في الشركات المحلية. من الأمثلة على الأنشطة التي اخترناها للحفلات: لعبة Putt-Putt Golf والتزلج على الجليد والتزلج على الجليد والبولينج وركوب الخيل والأنابيب في Snow-Plex والسباحة في المسبح. لدينا أيضًا بضع حفلات شاي في غرف الشاي المحلية للفتيات. ومع ذلك ، في معظم الأوقات ، نقيم حفلاتنا في منزل شخص ما.
ملحوظة: أثناء قيامك بذلك ، امض قدمًا وقم بعمل قائمة ضيوف مؤقتة لاستخدامها في الخطوة 3 أثناء تواجدك فيها.
الآن بعد أن قررت التاريخ والوقت والمكان ، فأنت جاهز لاتخاذ قرار بشأن الموضوع.
المفتاح هو التخطيط للمستقبل!
أهم شيء يجب تذكره هو التخطيط للمستقبل! سيكون لديك ضغط أقل إذا بدأت التخطيط لحفلتك قبل شهر واحد على الأقل.
اخترنا حفلة ذات طابع جيتار وموسيقى لحفيدي.
2. موضوع الحزب
السبب في أنني أقترح تحديد الموضوع مبكرًا هو أنه قد يكون عاملاً رئيسيًا في اختيار دعواتك. أيضًا ، سترغب في إخبار ضيفك بالموضوع.
إذا كان هذا هو احتفال عيد ميلاد لطفل ، فمن المحتمل أن يكون قد أبلغك بالفعل بما يريده لموضوعه. إذا لم يكن الأمر كذلك ، يمكنك مناقشته مع أفراد الأسرة الآخرين والتوصل إلى قرار. اعتمادًا على عمر المكرم ، قد لا يكون لديك حتى موضوع. يبلغ ابني الآن 43 عامًا ، ولا يزال يريد كعكة تحت عنوان عيد ميلاده!
تتوفر هذه الأيام الزخارف وأدوات المائدة والمفضلات تقريبًا لأي شيء يخطر ببالك ولأي عمر. استمتع بهذا ، أو ابق منخفضًا.
3. قائمة الضيوف
تعد قائمة الضيوف خطوة مهمة لأنها ستمنحك فكرة عن عدد الأشخاص الذين قد يأتون إلى حفلتك ويمكنك التخطيط لكميات الطعام وفقًا لذلك. وبالطبع ، ستحتاج إلى قائمة لإرسال الدعوات حتى لا تنسى أي شخص.
قم بدعوة ضيفك
4. الدعوات
الآن بعد أن عرفت التاريخ والوقت والمكان والموضوع وقائمة المدعوين. . . حان الوقت لتجهيز دعواتك. فيما يلي بعض النصائح.
- خيارات الدعوة: أرسل دعواتك حتى يتم استلامها قبل أسبوعين على الأقل. (في موعد لا يتجاوز أسبوع واحد.) في هذه الأيام ، يمكننا استخدام الرسائل النصية أو البريد الإلكتروني لدعوة ضيف ، لكنني ما زلت أحب الدعوات الورقية القديمة! يمكن لصق البطاقة الصغيرة في الثلاجة كتذكير. أو أرسل رسالة تذكير قبل يومين من تاريخ الحفلة. الجميع مشغولون هذه الأيام ، فهم يميلون إلى نسيان الأشياء. أضف RSVP إذا كنت بحاجة إلى معرفة عدد الموظفين مسبقًا.
- أخبر ضيفك بالموضوع: دائمًا ما أخبر الضيف بالموضوع ، وأحيانًا أقترح عليه ارتداء ملابس مناسبة. على سبيل المثال ، بالنسبة لموضوع غربي ، اقترح أن يرتدي الضيف قمصانه الغربية. إذا لم يكن لديك موضوع ، يمكنك اقتراح ملابس غير رسمية أو أنيقة. إذا كان الموضوع شيئًا يحبه طفل عيد الميلاد حقًا ، فهذا يمنح الضيف فكرة جيدة عن هدية. (على سبيل المثال ، قد تقترح حفلة باربي تقديم هدية ذات صلة بباربي).
طاولة مليئة بطعام الحفلات! يم!
5. القائمة
فيما يلي بعض المؤشرات حول اختيار قائمة الحفلة الخاصة بك.
نصائح لاختيار قائمة
- ضع في اعتبارك الوقت من اليوم: يعد الطعام أحد أهم خطوات التخطيط وهو أمر ستحتاج إلى مراعاته عند تحديد وقت حفلتك (كما هو مذكور أعلاه). . . أو العكس. أفضل نصيحة لدي لأي قائمة هي التخطيط لها جيدًا مسبقًا ، وتدوينها ، وإعداد قائمة البقالة بجميع المكونات التي ستحتاج إليها. تسوق في وقت مبكر لأي شيء يمكنك الحصول عليه في وقت مبكر. تحضير وتجميد أي شيء يمكنك. لا تخف من طلب المساعدة من أفراد الأسرة الآخرين. تشارك عائلتنا دائمًا ويحضر الجميع طعامًا مخصصًا له. حقا يجعل اليوم أكثر متعة.
- حدد الطعام: بعد أن تقرر نوع الطعام الذي تريد تقديمه ، اجلس وقم بإعداد قائمة بالأطباق أو المرطبات التي تناسبك. اختر قائمتك من تلك القائمة. على سبيل المثال ، إذا كان لديك موضوع لعبة البيسبول في وقت الغداء ، فقد ترغب في تقديم الهوت دوج مع جميع الزركشة والفشار والفول السوداني والمكسرات! بالنسبة للغرب ، ستحتاج إلى الفلفل الحار ، بالطبع. إذا كنت تستخدم وقت الظهيرة ، يمكنك فقط تقديم رقائق البطاطس والمكسرات والنعناع والآيس كريم وكعكة عيد الميلاد. في المساء ، قد ترغب في تقديم المقبلات الثقيلة. انت وجدت الفكرة.
تشمل قائمة الحفلات المفضلة لدي بسكويت لحم الخنزير وسلطة الدجاج على لفائف الكرواسون وكرات الجبن والمقرمشات وصينية الخضار و / أو صينية الفاكهة مع التغميس. وفي عائلتنا ، ليست حفلة عيد ميلاد ما لم يكن لديك النعناع والفول السوداني لتناول الطعام مع الآيس كريم والكعك ، بغض النظر عن أي شيء آخر تقدمه.
استرخ ، وفكر فيه ، وستكون بخير.
كعكة عيد الميلاد هي أهم شيء!
6. كعكة عيد ميلاد
لا يمكنك إقامة حفلة عيد ميلاد بدون كعكة! إذا كنت ستصنع كعكة عيد الميلاد بنفسك ، فاستعد مسبقًا. قد تحتاج إلى التقاط (أو طلب) قطعة علوية أو زينة للكيك.
إذا كنت تخطط لشرائه من مخبز محلي أو محل بقالة ، فتأكد واطلبه مبكرًا. عملت في مخبز لمدة 24 عامًا ، وأعلم أنه لا يمكنك دائمًا الحصول على ما تريد إذا انتظرت حتى اللحظة الأخيرة. لذا ، انتبه ، وقم بإنجازه مبكرًا.
تذكر نصائح كعكة عيد الميلاد هذه:
- اطلب مبكرًا
- لا تنسى الشموع!
- التقط صورة للكعكة قبل قطعها.
تزيين غرفة الحفلة الخاصة بك
7. زينة الحفلات
التزيين هو تفضيل شخصي. قد يرغب بعض الأشخاص في بذل قصارى جهدهم ، والبعض الآخر يبقيه بسيطًا. نوع الحفلة ، والعمر ، ورغبات شخص عيد الميلاد هي العوامل الحاسمة.
أفكار تزيين لحفلتك
لم أستثمر الكثير من المال مطلقًا في الزينة ، لكني أميل إلى استخدام نفس لافتة عيد الميلاد مرارًا وتكرارًا. إذا كان الأطفال الكبار يريدون موضوعًا ، فأنا عمومًا أحصل على المناديل وألواح الحلوى في هذا الموضوع ثم أضف لونًا صلبًا مطابقًا للأطباق الكبيرة. ولكن ، كانت هناك أوقات قمت فيها بالتزيين إلى أقصى الحدود!
لأولئك منكم الذين يحبون التزيين ، هناك مجموعة واسعة من الزخارف في أي موضوع تقريبًا يخطر ببالك ، وأي ميزانية. يمكنك أيضًا استخدام الأشياء التي تمتلكها بالفعل. على سبيل المثال ، إذا كان طفلك يحب حرب النجوم ، ولديه الكثير من تلك الدمى والأشكال ، فضعها في الغرفة كزينة. تُضفي الملصقات زخارف رائعة أيضًا ويمكن استخدامها لاحقًا في غرفة طفلك أو في العرين.
5 أشياء يمكنك استخدامها للزينة:
- أطباق الحفلات ، والمناديل ، إلخ.
- عيد ميلاد راية
- الألعاب أو المقتنيات
- ملصقات
- كعكة عيد الميلاد
8. الأنشطة
هذه أيضًا اختيار شخصي لشخص عيد الميلاد ونفسك. سيحدد عمر الضيف والموضوع نوع الألعاب أو الأنشطة المضمنة.
نصائح للأنشطة الترفيهية
- إذا كان هذا لطفل ، فربما تريد بعض الألعاب البسيطة. على سبيل المثال: Pin the Tail on the Donkey و Hot Potato من الكلاسيكيات التي يحبها كل طفل.
- إذا كان هذا موضوعًا غربيًا ، فيجب أن تخطط لسباقات الأكياس ولعبة حدوات الخيول.
- إذا كان هذا لشخص بالغ ، فقد لا ترغب في أي أنشطة. بالطبع ، سيشمل موضوع الكازينو ألعاب الورق ، لذلك سيعتمد على اختياراتك.
في الآونة الأخيرة ، بدأت عائلتنا في لعب Charades ، باستخدام تطبيق iPhone ، في جميع حفلاتنا تقريبًا. لقد حظينا بالكثير من المرح والضحك أثناء لعب هذه اللعبة! يتضمن موضوعات مختلفة للاختيار من بينها ، مثل الهالوين والكريسماس وأعياد الميلاد.
خطط لنشاط ممتع مثل جلسة التصوير هذه.
خطة الأنشطة المناسبة للعمر
هذه النظارات المضحكة ستجعل نشاط التقاط الصور ممتعًا لأي عمر!
صبي عيد الميلاد (يتنكر بذكاء في هيئة شخص بالغ) في هذه الصورة هو زوج ابنتي ، وتحيط به جميع بناته: الزوجة ، والابنة ، والأم ، والأخت ، وابنتا أخته.
يمكنك أيضًا شراء حامل صور بسعر معقول. إذا كانت حفلة كبيرة ، فقد تفكر في استئجار كشك للتصوير في حفلتك. ضيفك سوف يحب ذلك!
قائمة ستبقيك مركزا
أقوم دائمًا بعمل قائمتين من قوائم المهام حتى لا أنسى أي شيء:
1. أشياء يجب أن أفعلها
2. أشياء أحتاج إلى شرائها
القليل من المساعدة الإضافية
يوجد أدناه مقطعا فيديو يقدمان بعض النصائح السريعة حول التخطيط لحفلتك. بعض الأفكار هي نفسها التي قرأتها هنا ، ولكن لكل شخص أفكاره الشخصية وهذا الفيديو يستحق المشاركة معك.
فيديو: كيف تخطط لحفلة مثل الخبير
فيديو: كيف تخطط لحفل بغض النظر عن الميزانية
ملخص
للتلخيص ، أعطيتك 8 خطوات سهلة للتخطيط لحفلتك ، بما في ذلك الوقت والمكان والموضوع وقائمة الضيوف والدعوات والقائمة وكعكة عيد الميلاد والزينة والأنشطة. أهم نصيحة هي: ابدأ مبكرًا وقم بعمل قوائم. سيساعدك كل هذا معًا على الشعور بضغط أقل بكثير عند وصول تاريخ الحفلة. أطيب التمنيات لحفلة ممتعة.