10 دروس تعلمتها أثناء التخطيط لحفل زفافي

تخطيط الحفلات

إيمي جاكسون هي عروس سابقة ، وهي مدوّنة نمط الحياة الحالية وعاشق لحفلات الزفاف طوال حياتها.

إليك 10 أشياء أتمنى لو قالها لي أحدهم عندما كنت أخطط لحفل زفافي.

إليك 10 أشياء أتمنى لو قالها لي أحدهم عندما كنت أخطط لحفل زفافي.

Tikkho Maciel عبر Unsplash



التخطيط لحفل الزفاف الخاص بك؟

وغني عن القول إن التخطيط لحفل زفاف ليس بالمهمة السهلة. هناك الكثير لإدارته في غضون فترة زمنية قصيرة ، وكما هو الحال مع معظم الأحداث العائلية الكبيرة ، غالبًا ما يكون هناك القليل من الدراما الصحية التي يتم طرحها أيضًا.

يمكن أن يكون التحضير لحفل الزفاف معقدًا

في بعض الأحيان ، حتى أصغر التفاصيل يمكن أن تقدم تعقيدات كبيرة لديها القدرة على تحويلك إلى Bridezilla كاملة النضج ، والتي - دعنا نواجه الأمر - لا أحد يريد رؤيتها. أنا أعرف هذا من التجربة. بينما كان يوم زفافي ينطلق دون أي عوائق ، كما يحدث في معظم حفلات الزفاف ، هناك بعض الدروس التي أتمنى أن يشاركها أحدهم معي أثناء مرحلة التخطيط.

لذا ، بالنسبة إلى جميع عرائس المستقبل ، إليك أهم 10 دروس تعلمتها أثناء التخطيط لحفل زفافي.

10 أشياء يجب معرفتها عند التخطيط لحفل زفاف

  1. جهز نفسك.
  2. ليس من السابق لأوانه أبدًا بدء الحجز.
  3. حدد ميزانيتك والتزم بها.
  4. قم بشراء المستلزمات الخاصة بك عبر الإنترنت.
  5. لا تقلق من الأشياء الصغيرة.
  6. مندوب.
  7. ضع في اعتبارك اختيار مكان يقوم بكل شيء.
  8. تذكر ، لا يمكنك إرضاء الجميع.
  9. التزم بالموعد النهائي للرد على الدعوة.
  10. خذ بعض الوقت.
قلل من ضغوط التخطيط لحفل الزفاف وحقق أقصى قدر من المتعة.

قلل من ضغوط التخطيط لحفل الزفاف وحقق أقصى قدر من المتعة.

سكوت ويب عبر Unsplash

1. احصل على التنظيم

يعد البقاء منظمًا منذ البداية أحد أفضل الطرق التي يمكنك من خلالها إبقاء رأسك فوق الماء عندما يتعلق الأمر بتقليل ضغوط التخطيط لحفل الزفاف. فيما يلي بعض الأساليب التي وجدتها مفيدة بشكل خاص في استعادة الأحداث الماضية.

نصائح منظمة للتخطيط لحفل الزفاف

  • اشترِ لنفسك مخطط زفاف أو دفتر ملاحظات أو مجلدًا لطيفًا. يعني الاحتفاظ بجميع ملاحظاتك ومستنداتك في مكان واحد أنك ستعرف بالضبط مكان العثور على السجلات والعقود والإيصالات والمعلومات الأخرى متى احتجت إليها.
  • أنشئ مجلدًا في صندوق الوارد الخاص بك لجميع رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالزفاف. بهذه الطريقة ، لن تضطر إلى غربلة أكوام المواد غير ذات الصلة للعثور على ما تبحث عنه.
  • اطلب المساعدة من بعض أدوات التخطيط لحفل الزفاف عبر الإنترنت مثل تلك التي تقدمها كتاب العروس . يمكن إدارة وحفظ قوائم المراجعة وقوائم الضيوف وعمليات البحث عن الموردين واعتبارات المكان عبر الإنترنت.

2. ابدأ حجز الموردين مبكرًا

قد يكون من الصعب معرفة موعد بدء حجز الموردين بينما لا تزال في المراحل الأولى من خطة حفل الزفاف الخاص بك. يمكنني أن أؤكد لكم ، مع ذلك ، أنه ليس من السابق لأوانه أبدًا البدء في ترسيخ الأمور. يمكن للعديد من موردي حفلات الزفاف الحجز مسبقًا لمدة عام أو أكثر ، وقد اعتاد معظمهم على إجراء حجوزات مبكرة من الأزواج المتحمسين.

باختصار ، إذا كان هناك مورد معين أنت متأكد من أنك تريد استخدامه ، فيجب عليك تأمين خدماته في أسرع وقت ممكن! تأكد من حفظ جميع العقود والإيصالات ، المادية والرقمية ، في مكان آمن للرجوع إليها في المستقبل.

3. حدد ميزانيتك والتزم بها

قد يكون من المغري الانغماس في إثارة التخطيط لحفل الزفاف الخاص بك ، ولكن هذا يمكن أن يؤدي بسهولة إلى زيادة الإنفاق إذا لم يتم وضع ميزانية مفصلة. يجب أن يتم ذلك مقدمًا مع النصف الآخر قبل الغوص في الجزء الأكبر من خطة زفافك.

إن وضع ميزانية مفصلة تغطي جميع جوانب حفل الزفاف الخاص بك (الطعام ، التصوير الفوتوغرافي ، المكان ، الدعوات ، إلخ) بشكل فردي سيسهل عليك اتخاذ قرارات مستنيرة في المستقبل. ناقش جوانب حفل الزفاف الأكثر أهمية لكليكما وحدد أولوياتها في ميزانيتك التفصيلية.

في وقت لاحق ، لا تتردد في نقل الأموال بين الفئات وأنت تتخذ قرارات محددة ، ولكن حاول الحفاظ على المجموع الكلي كما هو. إذا وجدت نفسك ترغب في إنفاق المزيد على عنصر معين من حفل الزفاف ، فقم بسحب الأموال من فئة أو فئتين أخريين للحفاظ على إجمالي مبلغك من الارتفاع.

كيفية إنشاء ميزانية الزفاف

  • حدد ميزانيتك قبل تبدأ التخطيط.
  • تأكد من أن ميزانيتك مفصلة ومفصلة - حدد المبلغ الذي تخصصه لكل عنصر من عناصر حفل الزفاف الخاص بك.
  • التزم بإجمالي ميزانيتك. إذا كنت ترغب في استخدام المزيد من الأموال للفرقة ، فقم بخفض ميزانيتك للدعوات.

4. شراء المستلزمات الخاصة بك على الإنترنت

في حين أن بعض الجوانب الشخصية لحفل الزفاف - فستانك أو مكانك أو مكياجك ، على سبيل المثال - يجب بالتأكيد أن يتم اختيارها شخصيًا ، يمكن شراء معظم لوازم الزفاف الخاصة بك بتكلفة أقل عبر الإنترنت من غرفة المعيشة المريحة الخاصة بك.

استخدم التسوق عبر الإنترنت رموز الخصم ، قم بالتسوق من خلال مواقع استرداد النقود مثل كويدكو واستفد من المزاد والمواقع السائبة مثل eBay و Amazon لزيادة الدولار. يمكن إضافة مدخراتك في فئة المستلزمات إلى منطقة أخرى من ميزانيتك أو استخدامها للمساعدة في تمويل شهر العسل! فيما يلي بعض المستلزمات التي يجب التفكير في شرائها عبر الإنترنت.

لوازم الزفاف التي يمكن شراؤها عبر الإنترنت

  • إعدادات الجدول
  • تفضيلات الحفلة
  • زينة
  • شموع
  • الدعوات
  • هدايا لحفل الزفاف الخاص بك
وفر الوقت والمال من خلال التسوق عبر الإنترنت لشراء الزينة واللوازم والدعوات والمزيد.

وفر الوقت والمال بالتسوق عبر الإنترنت لشراء الزينة واللوازم والدعوات والمزيد.

فرانك زانغ عبر Unsplash

5. لا تقلق الأشياء الصغيرة

قد يكون قول هذا أسهل من فعله ، لكن حاول تجنب الذعر عندما تواجه مشكلة في خطة زفافك. لن يساعدك العمل بنفسك على التفاصيل الصغيرة لليوم ، ويمكن أن ينتقص التوتر المتزايد من متعة التخطيط لحفل الزفاف الخاص بك. بدلًا من الانهيار الكامل ، خذ بضع دقائق للتفكير في المشكلة بطريقة منطقية.

اسال نفسك

  • هل هذا شيء يمكنني التحكم فيه؟
  • هل يمكن إصلاحه بسهولة؟
  • هل يوجد شخص في حفل الزفاف يمكنني تفويضه إليه؟

يمنحك قضاء بعض الوقت في التفكير الفعلي في الأمور فرصة لتوضيح مشكلتك والعمل على حلها. تشاور مع شريكك أو والديك أو حفل زفافك أو أي شخص يساعدك في التخطيط. من المرجح أن تحل العقول المتعددة المريحة مشكلة أكثر من عقل واحد منهك في خضم الانهيار.

6. مندوب

إذا احتاج الأمر إلى قرية لتربية طفل ، فإن الأمر يتطلب جيشًا للتخطيط لحفل زفاف. لست وحدك في هذه العملية - احصل على مساعدة من شريكك وأصدقائك وعائلتك وأي شخص آخر يمكنه مساعدتك في التخطيط لحفل زفافك الذي تحلم به. من خلال تفويض جزء من خطتك إلى العائلة أو وصيفات العروس بدلاً من محاولة التوفيق بين كل مهمة بمفردك ، فإنك تتيح لنفسك مساحة أكبر للاستمتاع بعملية التخطيط لحفل الزفاف.

نصيحة الوفد

زوِّد مورديك بقائمة بأرقام هواتف مساعديك ، وزوِّد مساعديك بقائمة بأرقام هواتف مورديك. في حالة حدوث مشكلة ، يمكن لشخص آخر أن يتدخل ويتركك للاستعداد بسلام!

7. ضع في اعتبارك حجز مكان واحد يمكنه القيام بكل شيء

عندما كنت أخطط لحفل زفافي ، وجدت نفسي قلقًا بشأن الخدمات اللوجستية لضيوفي الذين ينتقلون من مكان الاحتفال إلى مكان الاستقبال. في حين أن يوم زفاف متعدد الأماكن أمر ممكن تمامًا (كما أظهر عدد لا يحصى من العرائس) ، ما زلت لا أستطيع منع نفسي من التوتر. إذا كان هذا يبدو مثلك ، ففكر في حجز مكان يمكنه استضافة يومك بالكامل حتى لا تقلق بشأن الانتقال من الاحتفال إلى الاستقبال.

هناك العديد من الفنادق والمزارع والمنازل الريفية الرائعة التي تقدم باقات حفلات الزفاف ، ومعظمها يوظف مخططًا مخصصًا للعناية بالتفاصيل مع إبقائك على اطلاع. نظرًا لأن هذه الأماكن قد استضافت حفلات زفاف لا حصر لها ، فإن تجربتها يمكن أن تساعد في التخلص من التخمين من التخطيط الخاص بك. قد ترمي بعض الأماكن بضع غرف لبعض ضيوفك كجزء من الباقة!

ضع في اعتبارك اختيار مكان يمكنه استضافة كل من حفلتك وحفل الاستقبال في نفس المنطقة العامة.

ضع في اعتبارك اختيار مكان يمكنه استضافة كل من حفلتك وحفل الاستقبال في نفس المنطقة العامة.

Sweet Ice Cream Photography عبر Unsplash

8. تذكر ، لا يمكنك إرضاء الجميع

مع وجود الكثير من الأشخاص المعنيين ، من السهل السماح للخوف من إزعاج الآخرين أو الإساءة إليهم بالتأثير على خطة زفافك. يمكن أن تظهر هذه المشكلة عندما تختار من تدعوه ، أو تقرر ما إذا كنت ستنجب طفلاً أو حفل زفاف خالٍ من الحيوانات الأليفة أو تحاول إنشاء خطة الجلوس المخيفة هذه. قد يبدو أن هناك إمكانية للدراما في كل مكان تتجه إليه.

على الرغم من أنك لا تريد أن تبدو غير منطقي للوقوف إلى جانب قراراتك ، فإن محاولة إرضاء الجميع قد تؤدي في النهاية إلى حفل زفاف مختلف تمامًا عن الذي كنت تتخيله. قد تبدو هذه مشكلة صعبة للتعامل معها ، لكن لا يجب أن تكون كذلك. في حالة وجود مشكلة مع فرد معين في خطة الزفاف الخاصة بك ، مثل قرار استضافة حفل زفاف خالٍ من الأطفال ، ما عليك سوى توضيح أسبابك وتذكيرهم بأن الأمر قد يعني الكثير بالنسبة لك إذا كانوا سيحضرون.

من المؤكد أنه قد تكون هناك مشكلات تتعلق بالعائلة أو أقرب إلى المنزل بطريقة ما (على سبيل المثال ، والداك مطلقان ولا يتفقان) ، وقد تحتاج إلى التعامل مع هذه الأمور بحساسية أكبر. إذا كنت بحاجة إلى بعض النصائح حول كيفية التعامل مع مشاكل الأسرة في حفل الزفاف الخاص بك ، هذه مقالة جيده جدا لمساعدتك في التعامل مع الأمور.

9. التزم بالموعد النهائي للرد على دعوة الحضور

حدد التاريخ الذي ترغب في أن يرد عليه المدعوون وكن صارمًا معه. لا تتردد في إرسال رسائل بريد إلكتروني أو ملاحظات تتضمن تذكيرًا لطيفًا في الأسابيع التي سبقت قطع RSVP ، ولكن إذا لم يرد بعض الضيوف بحلول هذا التاريخ ، فلا تقم بتضمينها في أرقامك النهائية.

إذا اقترب منك المدعوون الذين لم يستجيبوا بحلول الموعد النهائي بعد وقوع الحدث وما زالوا يرغبون في المشاركة ، فقد تتمكن من دعوتهم إلى حفل الاستقبال المسائي. في حين أن حضور الحفل عادة ما يكون صارمًا إلى حد ما ، فقد يكون لديك مساحة أكبر للمناورة مع أرقامك أثناء حفل الاستقبال اعتمادًا على مكان إقامتك.

قد يبدو فرض الموعد النهائي لـ RSVP صعبًا ، لكنه سيوفر عليك قدرًا كبيرًا من التوتر على المدى الطويل. يتيح لك وضع اللمسات الأخيرة على الأرقام الخاصة بك مبكرًا التخطيط بسهولة ودقة لما تبقى من حفل الزفاف الخاص بك.

لا تنسى قضاء وقت ممتع بدون تخطيط مع خطيبك!

لا تنسى قضاء وقت ممتع بدون تخطيط مع خطيبك!

بيكسلز

10. خذ بعض الوقت

في بعض الأحيان يمكن أن ننشغل بحمى زفافنا لدرجة أننا ننسى الاستمتاع بوقت ممتع خالٍ من التوتر مع الآخرين المهمين. إذا تم التخطيط لحفل الزفاف ، فخصص أمسية أو اثنتين كل أسبوع لا تناقشا فيه أنت وشريكك.

شاهد فيلمًا معًا ، اخرج لتناول العشاء أو استرخي وافعلوا ما تريدون. يمنحك قضاء بعض الوقت الجيد دفعة إلهام ويمكن أن يكون طريقة رائعة لتذكير أنفسكم بسبب زواجك في المقام الأول!