كيفية تقليل قائمة الضيوف وعدم دعوة ضيوف الزفاف

تخطيط الحفلات

تشارك هذه المقالة أفكارًا لتقليل قائمة المدعوين وإخبار المستلمين 'بحفظ التاريخ' أو الدعوة بأنهم غير مدعوين.

على الرغم من أن المدعوين قد تلقوا بالفعل ملف

على الرغم من أن المدعوين قد تلقوا بالفعل 'حفظ التاريخ' ، لم يفت الأوان بعد لإزالة المدعوين.

آرتسي فايبز عبر أونسبالش ؛ كانفا



أنت متحمس لحفل الزفاف الخاص بك. لقد أرسلت إشعارات 'حفظ التاريخ' منذ أشهر ، والآن تواجه كارثة فجأة. من المحتمل ألا يأتي العديد من ضيوفك بسبب COVID-19. قد تكون هناك قيود حكومية على عدد الأشخاص الذين يمكنك استضافتهم ، وقد تكون قد تعرضت أنت أو خطيبك لخفض في الأجور بسبب الفيروس.

فجأة ، يبدو أن عدد الضيوف الذين خططت لدعوتهم إلى حفل الزفاف الخاص بك مرتفع للغاية بالنسبة للغرفة وميزانيتك وسلامة الجميع. وبالتالي ، يجب أن تتعامل مع مشكلتين: تحديد الضيوف الذين تريد إلغاء دعوتهم وإخبار هؤلاء الضيوف أنه لم يعد بإمكانك استقبالهم في حفل زفافك.

5 طرق لتقليل ضيوف حفل الزفاف

  1. حدد الأشخاص الضروريين الذين تعتقد أنهم سيحضرون.
  2. حدد الأشخاص الضروريين الذين قد لا يحضرون.
  3. قم بعمل قائمة بالإقصاءات المستقلة عن خطيبك واجعلهم يفعلون نفس الشيء.
  4. قارن بين قائمتك واستبعد الجميع من كلتا القائمتين.
  5. حذف زائد واحد مدعوين حفل زفاف.
  6. دع أهل زوجك ووالديك يقومون بتخفيضاتهم الخاصة.

1. تحديد الضيوف الذين يجب أن يكون لديهم حفل زفاف

قد يكون هناك عدد محدود من الضيوف في هذه الفئة حسب حجم عائلتك. قد تتكون من عائلتك المباشرة والممتدة بالإضافة إلى عدد قليل من الأصدقاء المقربين الذين يعودون لسنوات. ومع ذلك ، إذا كان أحدكما أو كلاكما ينتمي إلى عائلة كبيرة وكان الأشقاء متزوجين ، فقد تكون القائمة مهمة.

2. حدد الضيوف الذين لا بد من تواجدهم والذين قد لا يحضرون حفل زفافك

يجب أن تخطط للاتصال بهذه المجموعة لمعرفة ما إذا كانوا يخططون للحضور. العوامل التي يجب مراعاتها عند وضع الضيوف في هذه المجموعة هي:

  • عمر الضيوف
  • مسافة السفر إلى الزفاف
  • الصحة
  • سواء كان لديهم أطفال لم تتم دعوتهم لحضور حفل الزفاف

الضيوف الأكبر سنًا أو أولئك الذين يعانون من ظروف صحية موجودة مسبقًا هم أكثر عرضة للخطر إذا أصيبوا بـ COVID-19 ويقل احتمال حضورهم حفل زفافك. وبالمثل ، يمكن للضيوف الذين يتعين عليهم السفر والمبيت أن يحضروا. قد يؤدي ارتفاع تكلفة الهدية والإقامة الليلية والسفر إلى إخراج حفل الزفاف من النطاق السعري ومنطقة الأمان المريحة.

إذا كان على الضيوف الترتيب لرعاية الأطفال ، خاصة إذا كانوا يعيشون خارج المدينة ، فقد لا يتمكنون من حضور حفل زفافك. قد يؤدي اكتشاف نية هؤلاء الضيوف إلى توفير دعوات للضيوف الآخرين. بالنظر إلى الوباء ، فلا حرج في السؤال عما إذا كانوا مرتاحين لحضور حفل زفافك.

بدلاً من ذلك ، إذا كنت غير مرتاح لسؤال ما إذا كان هؤلاء الضيوف سيأتون ، ففكر في إرسال دعوات مبكرًا مع تاريخ RSVP مبكر. سيمنحك هذا الوقت لدعوة جولة ثانية من الضيوف. من الأسلم أن تسأل هؤلاء الضيوف عما يخططون للقيام به ومنحهم فرصة لإلغاء الاشتراك. قد يرحب الكثيرون بفرصة تمرير حفل الزفاف إذا أتيحت لهم الفرصة. إذا لم تعرض عليهم الخيار ، فقد يشعرون بأنهم ملزمون بالحضور.

3. اصنع قوائم استبعاد ضيف حفل الزفاف المستقلة

يجب عليك أنت وخطيبك إعداد قوائم بالضيوف الذين ترغب في حذفهم بشكل مستقل. ضع في اعتبارك أن بعض العوامل ستجعل من السهل استبعاد بعض الضيوف.

  • هل هم أصدقاء أم زملاء عمل؟
  • هل يعرفون أي شخص آخر في حفل الزفاف؟
  • هل سيحتاجون إلى السفر للحضور؟
  • هل تراهم خلال العام؟
  • لماذا وضعوا قائمة المدعوين؟
  • هل هناك ضيوف قد يجعلون اليوم غير مريح؟

ما لم تتواصل مع زملائك في العمل الذين خططت لدعوتهم ، فقد يكون أولئك الذين يدخلون في قائمة الضيوف الأولية من بين أول من يصبحون ضيوف حفل زفاف غير مدعوين لأنهم على الأرجح يعرفون عددًا قليلاً جدًا من الأشخاص في حفل زفافك. يجب أيضًا أن يكون من السهل إغفال الضيوف المحتملين الذين نادرًا ما تقضي وقتًا معهم أو لا تقضيه أبدًا.

قد يكون ضيوف الزفاف الآخرين الذين يجب التخلص منهم هم المدعوون المتبادلون وأفراد الأسرة الذين يتسببون دائمًا في حدوث مشهد. نعم ، ربما دعاك غاري إلى حفل زفافه منذ سنوات ، لكنك لا ترى الزوجين السعداء في كثير من الأحيان ، لذلك لا يوجد سبب لدعوتهم. ربما حصل العم موريس والعمة Doryne على طلاق مروّع. هل يتشاجرون في كل تجمع عائلي؟ ربما من الأفضل عدم دعوتهم وإلقاء اللوم على الوباء.

4. قارن قوائمك المستقلة

سيكون من السهل استبعاد الضيوف الذين تعتقدان كلاكما أنهما يجب أن يكونا خارج قائمة المدعوين. ناقش سبب وضع الضيوف المتبقين في قائمتك. قد تجد الأسباب منطقية وتساعدك على التخلص من عدد قليل من المدعوين.

5. حذف Plus-One من دعوات الزفاف

نظرًا لقيود التجمع ، ليس من المنطقي أن يكون لديك ضيوف حفل زفاف بالكاد تعرفهم. بغض النظر عن مدى قربك من أصدقائك العازبين ، فليس من الضروري استضافة آخر اهتماماتهم الرومانسية.

6. دع أمي وأبي وأصهارهم يقومون بإلغاء ضيف حفل الزفاف الخاص بهم

ليس من غير المعتاد أن يكون لدى الوالدين أو الأصهار طاولة أو أكثر من أصدقائهم المقربين الذين ربما شاهدوا أطفالهم يكبرون. بدلاً من إجراء هذه الإقصاءات بنفسك ، امنح الوظيفة لوالديك وأقاربك. قد يؤثر استبعاد هؤلاء الضيوف على صداقاتهم في بعض الحالات ، لذا وفر على نفسك الجدل حول من يجب التخلص منه عن طريق السماح لهم بالتعامل مع أصدقائهم.

في بعض الأحيان ، قد يقرر والداك أو أقاربك استبعاد جميع ضيوفهم حتى لا يضطروا إلى معاملة بعض الأصدقاء بشكل مختلف عن الآخرين. قد يمنحك هذا مساحة أكبر للمناورة لإبقاء المزيد من أصدقائك على قائمة المدعوين.

قم بتنظيم قائمة الضيوف الذين تحتاج إلى إلغاء دعوتهم والبدء في إجراء المكالمات على الفور.

قم بتنظيم قائمة الضيوف الذين تحتاج إلى إلغاء دعوتهم والبدء في إجراء المكالمات على الفور.

كيف تخبر ضيوفك أنهم لم يعدوا مدعوين

بمجرد تحديد الضيوف الذين لم تعد تقوم بدعوتهم ، عليك إخبارهم. هذا هو الجزء الصعب وغير المريح من العملية. يعد عدم دعوة ضيوفك أمرًا مرهقًا ، لكنك ستشعر على الأرجح بمزيد من الاسترخاء عند انتهاء المهمة.

بقدر ما قد تفضل إرسال رسالة نصية أو بريد إلكتروني ، فإن اللمسة الشخصية ستسمح لضيوفك غير المدعوين بمعرفة مدى أسفك لأنك لم تعد قادرًا على دعوتهم. قسّم مهمة إجراء المكالمات الهاتفية بحيث يتواصل كل منكما مع الضيوف الذين تعرفهم أفضل.

أخبر ضيوفك أنك تقوم بتقليص حفل الزفاف بسبب الفيروس والقيود المفروضة على مكان الزفاف. وضّح أنك بحاجة للتأكد من أن جميع ضيوف حفل الزفاف بأمان ، لذلك كان عليك للأسف استبعاد العديد من المدعوين المميزين لك. اعتذر لهم واشكرهم على تفهمهم. من المرجح أن يتفهم معظم الضيوف - إن لم يكن جميعهم - وسيظل الكثيرون يرسلون الهدايا على الأرجح.

هذا المحتوى دقيق وصحيح وفقًا لأفضل معرفة للمؤلف ولا يُقصد به أن يحل محل المشورة الرسمية والفردية من محترف مؤهل.