هل تفكر في إلغاء حفل زفافك لأسباب مالية؟ 3 خيارات

تخطيط الحفلات

كنت أعمل في قاعة مأدبة كانت تستضيف الأعراس بجميع الأشكال والأحجام.

لا تستطيع تحمل تكاليف حفل الزفاف الخاص بك؟ تفكر في الإلغاء أو التأجيل؟ اكتشف خياراتك هنا.

حفلات الزفاف جيريمي وونغ عبر Unsplash ؛ كانفا

عندما كنت أعمل في قاعة مأدبة ، جاء الناس بجميع أنواع الأسئلة الصعبة ليسألوني عندما كانوا يحجزون حفلات الزفاف - من المسؤول عن إعادة تخزين ورق التواليت في الحمامات؟ هل يمكنني استخدام نافورة الشوكولاتة كنافورة لتزيين المزرعة؟

لكن لم يسأل أحد أبدًا عن سياسة الإلغاء ، وهو أمر جنوني لأن حفلات الزفاف يتم إلغاؤها وتأجيلها طوال الوقت - أحيانًا في اللحظة الأخيرة وأحيانًا قبل عام من موعد خروج الدعوات.

90٪ من الوقت ، تحدث الإلغاءات بسبب مشكلات مالية أو عائلية من نوع الطوارئ - وليس بسبب تغيرات في القلب. في هذه المقالة ، سأستعرض ما يجب وما لا يجب عليك فعله عند إلغاء حفل زفاف أو تأجيله أو تقليص حجمه.

مشكلة التكلفة الغارقة

تكمن مشكلة الإلغاء في ما يلي: إذا كنت قد دفعت بالفعل ودائعًا في قاعة الحفلات ، واللباس ، والمطاعم ، وما إلى ذلك ، فقد لا تسترد الكثير من أموالك. اقرأ العقود الخاصة بك! سيكون لدى جميع هؤلاء البائعين تقريبًا نوع من سياسة الإلغاء ، وعادةً ما تتضمن عدم استرداد ودائعك.

إذا كان من المقرر أن يتكلف حفل الزفاف الأصلي 26000 دولار ، وقمت بالفعل بتخفيض 10 آلاف دولار ، فقد لا تتمكن من استرداد مبلغ 10 آلاف دولار. ومع ذلك ، إذا كنت تعاني من ضائقة مالية شديدة ، فقد لا تتمكن من إنفاق 16000 دولار أخرى لإكمال حفل الزفاف الخاص بك.

3 خيارات

1. تصغير الحجم وتبسيطه
2. يؤجل
3. يلغي

ما هذه باقة النمل؟

تصوير جينجيره من شركة Pexels

1. تصغير الحجم وتبسيطه

إذا لم تكن قد أرسلت دعواتك بعد ، فلا يزال لديك خيار: تقليص حجم قائمة المدعوين — بطريقة وحشية. مثل ، اقطعها إلى نصفين على الأقل. قد لا تسمح لك قاعة الحفلات ومقدم الطعام بالإلغاء ، ولكن تحدث معهم حول قطع قائمة الضيوف. قلة عدد الضيوف تعني إعدادًا أقل ، وأمنًا أقل ، وطعامًا أقل ، وتنظيفًا أقل ، وعملًا أقل بالنسبة لهم بشكل عام.

إذا لم يتعاونوا ، فكن صريحًا. أخبرهم أنه لم يعد بإمكانك دفع تكاليف حفل زفاف يتسع لـ 150 شخصًا ، لكنك ما زلت ترغب في الحصول على حفل زفاف لـ 50 شخصًا. من المحتمل أنهم يفضلون القيام بعمل أصغر من عدم القيام بعمل على الإطلاق أو المخاطرة بأنك لن تكون قادرًا على سداد الرصيد المتبقي.

يمكنك أيضًا تقليص الحجم بطرق أخرى. تحدث إلى متعهد الطعام حول تبسيط القائمة ، و بائع الزهور حول استخدام عدد أقل من الزهور ، و DJ حول عمل مجموعة أقصر. إذا طلبت شيئًا مخصصًا ، مثل عداء ممر به حرف واحد فقط أو دعوات ، أو إذا كان لديك فستان زفاف مخصص ، فربما لن تتمكن من استرداد أي نوع من الأموال على ذلك. قد يتحول حفل الزفاف الذي تبلغ قيمته 26000 دولار إلى حفل زفاف قيمته 14000 دولار ، وقد دفعت مبلغ 10 آلاف دولار منه بالفعل.

أفضل من بعض الليموزين المملة!

تصوير إبراهيم حكي أوسمان من Pexels

2. التأجيل

إذا كنت لا تزال ترغب في الحصول على كل ما تبذلونه من اللمحات في حفل الزفاف الخاص بك ، هناك خيار آخر هو التأجيل. إذا كان شهر أكتوبر الآن ، فسيتم تحديد موعد حفل الزفاف في شهر يناير ، ولا تعرف متى ستتمكن من إقامة حفل الزفاف ، فمن الأفضل الإلغاء الآن للحصول على تأجيل غير محدد ثم الانتظار حتى تعرف التاريخ الجديد.

كلما زاد الوقت الذي تمنحه لقاعة الحفلات ، ومتعهد الطعام ، وما إلى ذلك ، كان من الأسهل عليهم حجز شخص آخر في موعدك ، وزادت احتمالية تعاونهم. إنهم رجال أعمال - يريدون فقط العمل وكسب المال ، وهناك 52 يوم سبت فقط في السنة. ما لا يريدونه هو يوم سبت حيث يجلسون فيه في المنزل.

كن مرنًا بشأن موعدك الجديد. قد تضطر إلى قضاء يوم جمعة أو أحد بدلاً من يوم السبت ، أو قد لا تحصل على نفس الموسم. لا تعيدي جدولة حفل زفافك لشهر مارس ، بل ادركي في يناير 'أوه ، هذا لن ينجح أيضًا' ، ثم عليك تأجيله مرة أخرى لأنه إذا قمت بتأجيله مرتين ، فلن يكونا متعاونين بالتأكيد.

قد يكون إلغاء أو تأجيل حفل زفاف مفجعًا ، ولكن بصفتك شخصًا اعتاد على القيام بمئات حفلات الزفاف سنويًا ، فإن هذا يحدث حقًا طوال الوقت ولا تخجل منه. في بعض الأحيان ، تحدث الحياة فقط. سوف يفهم أقرب وأعز ما لديك. إذا انتهى بك الأمر إلى التأجيل ، فمن الجيد التواصل مع ضيوفك في أقرب وقت ممكن ، حتى لو لم يكن لديك موعد جديد محدد حتى الآن. قد تتفاجأ بمعرفة ذلك إشعارات احترافية للتأجيل والإلغاء على غرار الزفاف متوفرة لهذا الغرض.

السيناريو الأسوأ هو الإلغاء.

تصوير جيفري كزوم من Pexels

3. عندما يكون عليك فقط الإلغاء

إذا كنت في موقف لا يمكنك فيه إنفاق سنت واحد آخر في حفل الزفاف هذا ، فقد تضطر فقط إلى الإلغاء. إذا كنت قد أنفقت بالفعل 10000 دولار ، ولا يمكنك إنفاق 4000 دولار أخرى أو حتى 40 دولارًا ، فقد يكون الإلغاء هو خيارك الوحيد. في هذه المرحلة ، يتعلق الأمر كله باستعادة أكبر قدر ممكن من المال.

سيكون لدى معظم البائعين لديك سياسة إلغاء مكتوبة في عقودهم. اقرأها. قد تتفاجأ! لقد رأيت بعضًا حيث يمكنك إلغاء ستة أشهر ، دون طرح أسئلة ، لاسترداد الأموال بالكامل. يعتمد الأمر فقط على البائع وعلى شكل سوق الزفاف في منطقتك.

حتى إذا كانت السياسة تنص على 'عدم استرداد الأموال ؛ تبا لك ، حاول. قاعة المآدب التي عملت بها لا يوجد بها إلغاءات ، ولا تأجيلات ، ولا سياسة استرداد (لكي نكون منصفين ، كان لديهم مكان مأدبة واحد فقط ، لذا فإن الإلغاء يعني عدم عمل أي شخص في ذلك الأسبوع). ومع ذلك ، قمنا عدة مرات بإلغاء أو تأجيل أو إعادة المبالغ المستردة جزئيًا إلى الأشخاص.

ربما كنت قد حجزت القاعة للتو قبل أسبوع. ربما لا يزال موعدك ستة أشهر. ربما تقوم بالإلغاء بسبب الانتشار العسكري. حتى لو لم يكن الأمر كذلك ، يجب أن تكون قادرًا على استرداد شيء ما ، على الرغم من أنه قد يكون متوقفًا على قيام شخص آخر بحجز يومك. لا تخسر شيئا بالسؤال.

بيع خدماتك

من الواضح أن أشياء مثل الهدايا والديكورات وفستانك لن يتم استردادها بمجرد صنعها ، ولكن طالما أنها لا تحمل اسمك عليها ، فقد تتمكن من بيعها على موقع e-bay ، Craigslist ، أو Etsy إذا كانت مصنوعة يدويًا. قم بعمل قائمة لكل شيء منفصل ، وقم بعمل قائمة لـ 'باقة الزفاف' ، حيث يكون لديك كل أغراض حفل الزفاف معًا. ديكور جاهز لحفل زفاف يتسع لـ 150 شخصًا تتطابق مع بعضها وتتماشى مع بعضها البعض؟ هذا يستحق الكثير لكثير من الناس.

بيع تاريخك

إذا كانت قاعة الحفلات والمتعهد الخاصة بك أدوات ولا تعيد لك أي وديعة على الإطلاق أو تطالب بأنك لا تزال تدفع الرصيد المتبقي ، فتأكد مما إذا كان يمكنك بيع تاريخك. ليس من الضروري أن تكون لعروس أخرى. تحقق مع أفراد الأسرة أو معرفة ما إذا كان شخص ما قد اقترب من عيد ميلاده الكبير. يمكن أن يصبح حفل ​​زفافك هو الاحتفال بعيد ميلاد جدتك الخامس والثمانين أو تجديد نذر عمتك وعمك.

إذا كان تاريخك في الصيف ، فيمكنك تحويله إلى لم شمل عائلي أو حفل تخرج. إذا كانت وظيفتك تحتوي على الكثير من المؤتمرات ، فتحقق منها. إذا لم يتمكن أصدقاؤك وعائلتك من مساعدتك ، فقد تتمكن من اللجوء إلى Craigslist أو لوحة رسائل زفاف محلية لهذا الغرض. إذا كانت قيمة قاعة الحفلات والمطاعم الخاصة بك تبلغ 20.000 دولار وقمت بتخفيض 10.000 دولار ، فقد تتمكن من الحصول على عروس أخرى لتدفع لك 3000 دولار والرصيد المتبقي من القاعة. لقد ادّخرت كثيرًا ، واستردت شيئًا على الأقل ، ولم تعد مدينًا لك.

حتى أشياء مثل خدمة البار والتصوير الفوتوغرافي وخدمة DJ يمكن إعادة بيعها لأشخاص آخرين. يمكن أن يكون Facebook طريقة جيدة للوصول إلى كل شخص تعرفه نوعًا ما لمعرفة ما إذا كان أي شخص يريد شراء هذه الخدمات منك.

إذا كنت تبيع تاريخك ، فتأكد من الذهاب شخصيًا إلى جميع البائعين وتأكد من أن اسمك لم يعد موجودًا في العقود. بهذه الطريقة ، إذا كتب الشخص الجديد شيكًا سيئًا أو أحدث فوضى كبيرة ، فلن تتلقى المكالمات.

هذه المقالة دقيقة وصحيحة على حد علم المؤلف. المحتوى للأغراض الإعلامية أو الترفيهية فقط ولا يحل محل الاستشارة الشخصية أو المهنية في الأعمال التجارية أو المالية أو القانونية أو المسائل الفنية.