كيف تخطط لجمع التبرعات Zumba
تخطيط الحفلات
كاثي كاتبة مستقلة تحب التطوع في أوقات فراغها. لديها أكثر من 15 عامًا من الخبرة في جمع التبرعات مع الجمعيات الخيرية المحلية.
تعد جمع التبرعات من Zumba طريقة ممتعة وفريدة من نوعها لجمع الأموال لمؤسستك.
كاثي سيما ، 2013
هل تبحث عن فكرة ممتعة وفريدة من نوعها لجمع التبرعات؟
Zumba هي حركة رقص لياقة بدنية ممتعة ومثيرة مستوحاة من اللغة اللاتينية ، وتحظى أحداث Zumba لجمع التبرعات بتعليقات حماسية من المشاركين والمنظمات المدعومة على حدٍ سواء.
سواء كنت مدربًا لـ Zumba تبحث عن طرق لرد الجميل لقضية مهمة بالنسبة لك ، أو مجموعة غير هادفة للربح أو فريق يبحث عن أفكار جديدة لجمع التبرعات ، فقد يكون التخطيط لجمع التبرعات Zumba هو الحل الأمثل.
مقارنة بفعاليات جمع التبرعات الأخرى ، يمكن أن تكون عمليات جمع التبرعات سهلة للغاية وممتعة في التنظيم.
ما هو جمع التبرعات Zumba؟
الفرضية الأساسية لجمع التبرعات من Zumba هي فئة جماعية ، أو حزب كما يطلق عليه أحيانًا ، حيث يتم جمع الأموال لدعم قضية أو مؤسسة خيرية أو منظمة معينة. يدفع المشاركون أموالًا للمشاركة في الحدث ، والتي يمكن أن تستمر لمدة ساعة أو أكثر في حالة Zumbathon.
السبب الرسمي لشركة Zumba Fitness هو سرطان الثدي ، مع وجود الآلاف من حفلة باللون الوردي فعاليات جمع التبرعات التي أقيمت حتى الآن من قبل مختلف المدربين والأندية لدعم Susan G. Komen For the Cure. ومع ذلك ، من الممكن عقد حملة لجمع التبرعات من Zumba لدعم أي مؤسسة خيرية أو مجموعة أو قضية تقريبًا.
فوائد برنامج جمع التبرعات Zumba
هناك العديد من الأسباب لعقد هذا النوع من أحداث جمع التبرعات ، بما في ذلك:
- إنها فكرة فريدة وممتعة لجمع التبرعات
- يساعد الناس على النشاط أثناء الاستمتاع ودعم قضية جيدة
- من السهل نسبيًا تشغيل حدث لجمع التبرعات
- النفقات العامة المنخفضة لحدث جمع التبرعات
- طريقة رائعة لتعريف الناس بلياقة Zumba
- يمكن أن تساعد في تحسين ثقة المشاركين بأنفسهم وتحفيزهم على ممارسة الرياضة
- لا توجد خبرة سابقة في الزومبا أو الرقص ضرورية للمشاركة
- تتكيف بسهولة مع مجموعة متنوعة من الفئات العمرية ومستويات اللياقة البدنية
- مناسبة للمجموعات الكبيرة والصغيرة
- الجميع سوف يستمتعون!
ما الذي تحتاجه لجمع التبرعات Zumba؟
الأشياء الأساسية التي تحتاجها لعقد حدث Zumba لجمع التبرعات هي:
- آت: حاول ترتيب واحدة في موقع إما مجاني أو تفاوض على خصم للمساعدة في ضمان أن يكون جمع التبرعات الخاص بك مربحًا قدر الإمكان. تشمل المواقع المحتملة: صالات رياضية مدرسية أو مراكز مجتمعية أو نوادي لياقة بدنية أو استوديوهات رقص.
- مدرس (ق): من الأفضل أن يكون لديك مدرب Zumba معتمد أو مجموعة من المدربين لقيادة الفصل. يمكن أن يجعل وجود عدد قليل من المدربين الحدث أكثر تشويقًا ، ويوصى به بشدة للمجموعات الكبيرة حتى يتمكن الجميع من رؤية مدرب لمتابعة الحركات.
- مشاركون: يمكن للحاضرين أن يكونوا أعضاء في المنظمة أو النادي الذي يحاول جمع الأموال ، أو طلاب من المدرسة ، أو أصدقاء وعائلة المنظمين ، أو عامة الناس. اعتمادًا على هدف جمع التبرعات ، ستحتاج إلى التأكد من أن لديك القدرة على نشر الكلمة للوصول إلى جمهورك المستهدف.
يمكن لطاولة السحب أن تجلب أموالاً إضافية لجمع التبرعات ، وتضيف المزيد من الإثارة إلى الحدث.
كاثي سيما ، 2013
طرق زيادة حجم الأموال المتأتية
للمساعدة في جلب أموال إضافية في حملة جمع التبرعات Zumba ، قد ترغب في التفكير في إضافة بعض الأفكار التالية لجمع التبرعات إلى الحدث الخاص بك:
- مزاد صامت
- رافلز
- 50/50 تعادل
- بيع سلع Zumba مثل الأساور المطاطية أو القمصان
- بيع العناصر ذات العلامات التجارية من المنظمة أو المدرسة مثل الدبابيس أو القمصان أو زجاجات المياه
- بيع الوجبات الخفيفة
- ضع جرة تبرع على طاولة التسجيل
يمكن أن يساعد المزاد الصامت في جمع التبرعات المالية الخاصة بك في جمع المزيد من الأموال.
كاثي سيما ، 2013
نصائح للتخطيط لجمع تبرعات Zumba ناجح
- خطط مسبقًا قدر الإمكان (شهرين على الأقل) لإتاحة الكثير من الوقت للترويج للحدث والحصول على أي تبرعات ضرورية من الجوائز أو الإمدادات
- قم بعمل قائمة بجميع المهام المختلفة وقم بتفويض المسؤوليات المختلفة للأفراد أو المجموعات
- تأكد من تذكير الأشخاص بأنهم ليسوا بحاجة إلى الحصول على أي تجربة زومبا سابقة لقضاء وقت ممتع في هذا الحدث
- إذا كان الأطفال سيحضرون الحدث ، فتأكد من أن المدربين يعرفون كيفية تشغيل الموسيقى المناسبة للآذان الصغيرة
- إذا كان هناك مزاد صامت ، 50/50 ، أو تذاكر يانصيب أو بضائع مباعة في الحدث ، فتأكد من الإعلان عن هذا حتى يعرف الأشخاص المهتمون أنه سيحققون أموالاً إضافية
- حاول توفير المياه للمشاركين الذين لا يجلبون المياه معهم.
تفويض الواجبات لحدث جمع التبرعات الخاص بك
| غرض | المسؤوليات |
|---|---|
مكان | اكتشف المواقع المحتملة ، واضمن مساحة كافية ، وتفاوض على سعر الإيجار في حدود الميزانية أو التبرع بالمساحة |
مدرس (ق) | العثور على مدربين لقيادة الفصل بمعدلات في حدود الميزانية أو الذين سيتبرعون بالوقت |
نظام الموسيقى / الصوت | ترتيب نظام الصوت وقائمة تشغيل الموسيقى (بعض المدربين أو الأندية توفر ذلك) |
تسويق / ترويج | الترويج لحدث لاستهداف السوق ، عبر وسائل التواصل الاجتماعي أو وسائل الإعلام المحلية أو النشرات أو البريد الإلكتروني أو غير ذلك من الأساليب المتفق عليها |
التسجيل / مبيعات التذاكر | التعامل مع التسجيل المسبق ومبيعات التذاكر قبل الحدث |
المرطبات | ترتيب المشروبات و / أو الوجبات الخفيفة للحدث |
رافلز أو المزاد الصامت | ترتيب التبرع بجوائز اليانصيب أو سلع المزاد الصامت ؛ تنظيم أوراق مزادات المزاد الصامت ؛ شراء أو طباعة تذاكر السحب |
متطوعو يوم الحدث | التعامل مع التسجيل / تسجيل الوصول ؛ إقامة مزاد صامت ؛ بيع تذاكر اليانصيب المساعدة في المرطبات |
عناصر أخرى محتملة | صنع أكياس الهدايا للمشاركين ؛ بيع البضائع في الحدث ؛ التصوير |
آمل أن تساعدك هذه النصائح في إعطائك أفكارًا للتخطيط لجمع التبرعات الخاصة بـ Zumba. إنها طريقة ممتعة لجمع الأموال ، لكل من المنظمين والمشاركين. من خلال التنظيم وتفويض المهام للمتطوعين والحفاظ على المتعة كهدف أساسي لك ، يمكنك جمع الأموال لقضيتك وتوفير حدث ممتع لا يُنسى.
هل تريد معرفة المزيد عن Zumba أو ممارسة بعض الحركات قبل حملة جمع التبرعات القادمة؟ اقرأ مقالتي كيف تتعلم الزومبا في المنزل .