إدارة حفل زفاف في الهواء الطلق: نصائح وحيل
تخطيط الحفلات
نصائح وحيل الزفاف في الهواء الطلق
يختار المزيد والمزيد من الأزواج التخلي عن حفلات الزفاف الداخلية التقليدية وبدلاً من ذلك يربطون العقد في الهواء الطلق الجميل. بغض النظر عما إذا كان يومك الكبير يقام على قمة الجبل أو على شاطئ رملي أو في الفناء الخلفي الخاص بك ، فهناك شيء رومانسي وجميل بشكل خاص حول حفلات الزفاف في الهواء الطلق. ومع ذلك ، فإنه يتطلب المزيد من التخطيط المسبق والمزيد من الأشياء التي يجب التفكير فيها. لجعل الحدث القادم في الهواء الطلق لا يُنسى ، قررت مشاركة بعض النصائح والحيل المفيدة معك!
اختيار الموقع
عند التخطيط لأي حدث في الهواء الطلق ، فإن أهم شيء عليك القيام به هو اختيار الموقع المناسب ؛ يجب أن تكون جميلة ورومانسية ، ولكن أيضًا عملية. في رأيي ، لا يمكنك أن تخطئ في هذه المواقع:
الفناء الخلفي الكبير
إذا كان لديك (أو تعرف شخصًا لديه) فناء خلفي كبير وجميل المظهر ، فيمكن أن يكون هذا خيارًا مناسبًا للميزانية ولكنه مثالي ليومك الكبير. بالطبع ، ضع في اعتبارك أن استئجار خيمة كبيرة أمر لا بد منه في هذه الحالة (وتأكد من أن لديك ميزانية لذلك أيضًا) إذا كنت لا تريد أن تدمر قطرات المطر غير المرغوبة يومك.
الحديقة العامة
في العديد من المدن الكبرى ، من الممكن استئجار مساحة متنزه للزواج. إذا سمحت لك السلطات المحلية بتنظيم حفل زفاف في إحدى حدائقك المفضلة ، فلا تتردد في حجز الموعد والقيام بذلك.
زفاف الشاطئ
قد يكون الشاطئ هو الخيار الأفضل لإقامة حفل زفاف في الهواء الطلق ، بالطبع ، إذا كنت تعيش في مكان قريب أو إذا كانت فكرة إقامة حفل زفاف في وجهة لا تزعجك. قبل دعوة ضيوفك ، تأكد من الاطلاع على الأوراق المطلوبة لإقامة حفل زفاف على الشاطئ ، وهو أمر ضروري بشكل خاص إذا كنت تخطط للزواج على شاطئ عام.
تأكد من فحص الأوراق المطلوبة لحضور حفل زفاف على الشاطئ.
Sweet Ice Cream Photography عبر Unsplash
الخدمات اللوجستية
هل يمكن الوصول إليه ماديًا؟
مهما كان الموقع ، عليك التأكد من أنه يمكن الوصول إليه حتى للضيوف من ذوي الاحتياجات الخاصة وكبار السن. يجب أن تكون اللافتات مرئية للضيوف حتى يتمكنوا من معرفة موقع الاستقبال والحفل والمراحيض وما إلى ذلك. حتى لو كان حقل الخزامى الجميل يبدو مذهلاً ، في حالة شبه المستحيل الوصول إليه ، انس أمره. تحتاج إلى التفكير في ضيوفك والموردين ؛ سيطلبون جميعًا إمكانية الوصول إلى مركباتهم. في حالة صعوبة السير إلى الموقع (وأنت ببساطة لا تريد موقعًا آخر) ، عليك توفير بعض وسائل النقل البديلة للجميع. بالإضافة إلى ذلك ، قد تكون أسطح المشي غير المستوية على الموقع مشكلة ، لذا تأكد من تثبيت ممرات مستوية مؤقتة.
ما هي نقطة الاتصال؟
إذا سبق لك إقامة حفلة منزلية ، فأنت تدرك حقيقة أن الضيوف يقضون عادةً معظم الوقت في المطبخ. يحتاج حفل الزفاف في الهواء الطلق إلى أن يكون له نقطة محورية أيضًا. استخدم مساحة شاسعة ، ولكن اختر منطقة ستكون بمثابة جزء مركزي ؛ بهذه الطريقة لن يشعر ضيوف حفل الزفاف بالضياع.
متى يكون الطقس مثاليا؟
يقيم معظم الناس حفلات في الهواء الطلق في الصيف ، لتجنب الأيام الباردة والممطرة. ومع ذلك ، فإن الشمس الحارقة هي أيضًا شيء يجب مراعاته. حدد موعدًا لبدء الحفل بعد الجزء الأكثر سخونة من اليوم ، إلا إذا كنت تريد بالطبع أن يتعرق ضيوفك ويحترقون قبل شرب أول كوب من الشمبانيا.
ما هي الأعمال الورقية والرسوم المطلوبة؟
مرة أخرى ، تأكد من البحث عن تصاريح لحفلات الزفاف في الهواء الطلق ، بما في ذلك التوقيت والرسوم والسياسات المتعلقة بالموسيقى وضوء الشموع والكحول وإزالة القمامة.
لا تنسى الحشرات
تعد الحشرات جزءًا لا مفر منه تقريبًا من الأحداث الخارجية ، ولكن لا تنسَ بذل قصارى جهدك لحماية ضيوفك وطعام الزفاف منهم. يجب أن تكون محطات الحلوى والبوفيه مغطاة وحمايتها من الحشرات والرياح. أيضًا ، من الجيد وضع العديد من شموع السترونيلا في كل مكان ؛ كلاهما تزييني وعملي.
في المناطق الأكثر رطوبة ، يوصى بشدة باستئجار مبيد ورش المنطقة للبعوض قبل أيام قليلة من الاحتفال. كما قلت من قبل ، تعتبر الحشرات جزءًا لا مفر منه من الأحداث في الهواء الطلق ، لكن لا يجب أن تدعها تتحطم وتدمر حفل زفافك.
الاضاءة الخارجية
عندما يتعلق الأمر بالإضاءة ، فهي ضرورية لحفلات الزفاف المسائية. يمكن أن يؤدي اختيار خيارات الإضاءة المناسبة حقًا إلى إحداث فرق وضبط الحالة المزاجية. في حالة السماح باللهب المكشوف ، اختر الشموع المذكورة أعلاه. أيضًا ، لا يمكنك أن تخطئ في الإضاءة الخيطية / اللمبة. ضع في اعتبارك أنك بحاجة إلى مصدر طاقة مناسب للحفاظ على الإضاءة والموسيقى ومتعهدي تقديم الطعام وما إلى ذلك. بالنسبة لحفل زفاف نموذجي في الهواء الطلق ، لا يكفي تشغيل سلك كهربائي سكني من منزل / مبنى قريب.
تعرف على الموقع
قبل شراء أو استئجار الديكور والعناصر الضرورية الأخرى ، تأكد من استكشاف المكان بشكل صحيح. أعني بذلك زيارة المكان تقريبًا في وقت مماثل من اليوم الذي تخطط فيه لبداية حفلك. بهذه الطريقة ستحصل على فكرة جيدة عن مدى قوة الرياح ، وما يجب عليك فعله حيال الحشرات ، وما هي أفضل الخيارات للإضاءة الخارجية وما إلى ذلك.
هل تحتاج إلى مأوى للشمس أو المطر؟
عند إقامة سهرة خارجية ، يتمنى الناس دائمًا يومًا جميلًا وواضحًا ومشمسًا. ستركز معظم العرائس على حماية ضيوفهن في حالة هطول الأمطار. لكن الشمس الحارقة يمكن أن تكون أكثر صعوبة من الطقس الممطر. لهذا السبب ، فكر في طريقة حماية ضيوفك من أشعة الشمس ، خاصة إذا كنت لا تريدهم أن يرهقوا أو يحترقوا لاحقًا. يعد استئجار مظلة كبيرة حلاً ممكنًا لهذه المشكلة. ومع ذلك ، إذا كانت أسعار إيجار الخيام لا تتناسب مع ميزانيتك المخطط لها ، فاستعير أو استأجر ما يكفي من مظلات الفناء لتوفير بعض الحماية على الأقل من أشعة الشمس الحارقة.
جلوس
إذا كان حفلك في الهواء الطلق سيستمر أكثر من 15 دقيقة ، فتأكد من توفير مقاعد وكراسي لضيوفك للجلوس. نعم ، تريدهم أن يقفوا على أقدامهم ، ويرقصون (مع دموع الفرح في عيونهم) طوال النهار والليل ، لكنني متأكد من أن ابنة عمك الحامل أو جدة زوجتك المستقبلية لن تكون قادرة على تحقيق أحلامك صحيح.
ماذا ايجار؟
الخيام
بادئ ذي بدء ، لقد ذكرت الخيام بالفعل ، ونعم ، أعتقد أنه يجب عليك استئجار واحدة. تحتاج كل من وجبات حفل الزفاف والضيوف إلى الهروب من الحرارة في حالة عدم حصول مكان الزفاف في الهواء الطلق على فترة راحة من أشعة الشمس الحارقة. إذا كنت تخطط لحفل زفاف في أواخر الربيع أو أوائل الخريف ، ففكر في استئجار مصابيح تدفئة أو مدافئ. في الواقع ، إنها مفيدة أيضًا لحفلات الزفاف الصيفية ، لأن درجة الحرارة تنخفض بمجرد غروب الشمس.
الحمامات المحمولة
عادة لا يتم تجهيز الحقول الكبيرة المفتوحة بدورات مياه (كافية) ؛ لذلك ستحتاج على الأرجح إلى استئجار عدة حمامات متنقلة. لا ، أنا لا أتحدث عن المراحيض المتنقلة التي شاهدتها في مواقع البناء ، ولكن عن الحمامات المقطوعة التي تبدو أنيقة نوعًا ما. في هذه الأيام ، يمكنك استئجار حمامات فاخرة مع وسائل الراحة مثل تكييف الهواء والموسيقى داخل الغرفة وأسطح العمل الفاخرة وما إلى ذلك.
ماذا عن الحانة؟
إن استئجار بار زفاف متنقل لحفل الزفاف في الهواء الطلق أمر يستحق النظر أيضًا. وهي تشمل نادلات ومشروبات ومعدات كافية لجعل يومك الكبير ذكرى لا تُنسى. تعتبر بارات المناسبات فكرة جيدة سواء كنت تنظم حفل زفاف خارجي قديم أو حضري أو تقليدي.
اذهب بعيدا أيها المطر!
لكن ماذا لو لم تختفي؟ عند التخطيط لحدث خارجي ، يجب أن يكون لديك موقع بديل أو خطة احتياطية. أخبر جميع البائعين عن خيار النسخ الاحتياطي لديك ، وبالطبع ، أتمنى الأفضل! في حال لم يكن لديك بديل داخلي ، يوصى بشدة بوضع وديعة على خيمة.
عادةً ما يكون الجمال الطبيعي هو أفضل خلفية ، لذلك لا تتخلَّ عن فكرة إقامة حفل زفاف في الهواء الطلق لمجرد صعوبة تنظيمه إلى حدٍ ما. ثق بي على هذه الخطوة؛ لا يوجد تخطيط للحدث خالي من الإجهاد! اربط العقدة تحت سماء زرقاء لامعة وارقص طوال الليل تحت النجوم إذا كان هذا هو ما تخيلته منذ اليوم الذي قابلت فيه زوجك أو زوجتك المستقبلية!
